Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Использование факсимиле для подписания документов

22.04.2019

Использование факсимиле для подписи юридических и первичных документов допускается, но только тогда, когда стороны об этом письменно договорились - иначе все недействительно (ВС/КГС: в деле № 910/4050/17 от 19 апреля 2018 г.).

Актуальное постановление ВС, которое разъясняет, каким образом правильно использовать факсимиле для подписания документов в хозяйственном обороте, и иллюстрирует, как легко можно возражать против действительности первичных документов, которые годами подписывались между сторонами с помощью факсимиле, а теперь оказываются недействительными. Все же сложно бизнесу без грамотного и принципиального юриста, потому что убытки считаются иногда на миллионы.

Якобы все просто. Есть пункт 3 ст. 207 ГКУ, изменения в который внесли в 2015 году, который предусматривает, что «Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического, электронного или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях, установленных законом, другими актами гражданского законодательства, или по письменному соглашению сторон, в котором должны содержаться образцы соответствующего аналога их собственноручных подписей».

Но есть ст. 9 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине», в частности часть 2, которая предусматривает среди прочего для первичных документов такой реквизит как «личная подпись или другие данные, позволяющие идентифицировать лицо, принимавшее участие в осуществлении хозяйственной операции».

Однако на практике даже, например, в крупных торговых сетях никто серьезно к этому не подходит, и многие подписываются как угодно и непонятно кем. Ну просто «оптимизирует расходы» мудрый топ-менеджмент, и считает, что дешевле уволить ответственных работников и что-то терять в случае споров, чем платить им заработную плату и вести документооборот должным образом.

Суд кассационной инстанции подчеркнул, что устная договоренность о факсимиле невозможна, а существование сложившейся практики по использованию факсимиле в нарушение ч.3 ст. 207 ГКУ «не влияет на решение вопроса о правомерности его использования в случаях, когда другая сторона отрицает юридическую силу подписанного таким образом документа».

То есть, ответчику достаточно лишь возразить против подписания его представителем юридических и первичных документов с помощью факсимиле, и доказывать сумму долга уже надо другим непонятным для истца образом.

https://sud.ua/

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Популярное
08.07.2025
Топ-20 новостей прошлой недели
Самые интересные новости минувшей недели Правительство предлагает расширить категории граждан, имеющих право на отсрочку Гоструда будет проверять работодателей на предмет моббинга: законопроект подписан ГНС отвечает на актуальные вопросы налогоплательщиков: письмо от 27.06.2025 Какие налоги плани...
20.05.2025
Актуальные счета для уплаты налогов
Информация о реквизитах счетов, открытых для зачисления налогов, а также для уплаты единого взноса Больше по теме: Новая форма ТТН: обзор изменений Микро, малое, среднее или крупное: зачем нужно определять размер предприятия Утверждаем и обновляем штатное расписание: правила и нюансы Списки...
17.04.2025
С 16.04.2025 начали действовать сроки хранения документов по воинскому учету
Больше по теме: Приказы и распоряжения: основные термины, виды и сроки хранения Сроки хранения первичных документов увеличены: повлияет ли это на сроки давности для проверок Министерство юстиции приказом от 14.03.2025 № 748/5 утвердило изменения к Перечню типовых документов, которые созд...
Новое
10.07.2025
Внесены изменения в НП(С)БУ 12 «Финансовые инвестиции»
Больше по теме: Библиотека Баланс № 12 «Резервы: формирование, учет, оптимизация и налоговые риски» Минфин обнародовал приказ от 23.06.2025 № 314 «О внесении изменения в Национальное положение (стандарт) бухгалтерского учета 12 «Финансовые инвестиции», зарегистрированн...
10.07.2025
Предоставители социальных услуг освобождаются от уплаты НДС
Минсоцполитики работает над развитием рынка социальных услуг как важного инструмента поддержки людей, которые оказались или рискуют попасть в сложные жизненные обстоятельства или кризис. Чтобы сделать услуги более доступными, уменьшить финансовую нагрузку на предоставителей социальных услуг, пр...
09.07.2025
Зарегистрированы изменения к законодательству о «Клубе Белого Бизнеса»
В Верховной Раде зарегистрирован законопроект № 13455 о внесении изменений в подпункт 69.41 п. 69 подраздела 10 раздела ХХ «Переходные положения» НК относительно усовершенствования порядка формирования перечня налогоплательщиков с высоким уровнем добровольного соблюдения налогового закон...
Лучшие материалы