Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Использование факсимиле для подписания документов

22.04.2019

Использование факсимиле для подписи юридических и первичных документов допускается, но только тогда, когда стороны об этом письменно договорились - иначе все недействительно (ВС/КГС: в деле № 910/4050/17 от 19 апреля 2018 г.).

Актуальное постановление ВС, которое разъясняет, каким образом правильно использовать факсимиле для подписания документов в хозяйственном обороте, и иллюстрирует, как легко можно возражать против действительности первичных документов, которые годами подписывались между сторонами с помощью факсимиле, а теперь оказываются недействительными. Все же сложно бизнесу без грамотного и принципиального юриста, потому что убытки считаются иногда на миллионы.

Якобы все просто. Есть пункт 3 ст. 207 ГКУ, изменения в который внесли в 2015 году, который предусматривает, что «Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического, электронного или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях, установленных законом, другими актами гражданского законодательства, или по письменному соглашению сторон, в котором должны содержаться образцы соответствующего аналога их собственноручных подписей».

Но есть ст. 9 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине», в частности часть 2, которая предусматривает среди прочего для первичных документов такой реквизит как «личная подпись или другие данные, позволяющие идентифицировать лицо, принимавшее участие в осуществлении хозяйственной операции».

Однако на практике даже, например, в крупных торговых сетях никто серьезно к этому не подходит, и многие подписываются как угодно и непонятно кем. Ну просто «оптимизирует расходы» мудрый топ-менеджмент, и считает, что дешевле уволить ответственных работников и что-то терять в случае споров, чем платить им заработную плату и вести документооборот должным образом.

Суд кассационной инстанции подчеркнул, что устная договоренность о факсимиле невозможна, а существование сложившейся практики по использованию факсимиле в нарушение ч.3 ст. 207 ГКУ «не влияет на решение вопроса о правомерности его использования в случаях, когда другая сторона отрицает юридическую силу подписанного таким образом документа».

То есть, ответчику достаточно лишь возразить против подписания его представителем юридических и первичных документов с помощью факсимиле, и доказывать сумму долга уже надо другим непонятным для истца образом.

https://sud.ua/

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Популярное
21.10.2025
Топ-20 новостей прошлой недели
Самые интересные новости минувшей недели ГНС изменила План-график: какие отрасли и регионы будут проверять больше всего Актуальные вопросы касательно оцифровки трудовых книжек: разъяснение ПФУ Кабмин запускает новый модуль управления рисками для проверок бизнеса Правила заполнения трудовых книжек...
08.09.2025
Закон № 4536 опубликован 3 сентября: обзор основных изменений
Закон № 4536 вносит изменения, в частности, в Налоговый кодекс, Закон от 08.07.2010 № 2464-VІ , Закон от 18.06.2024 № 3817-ІХ. Большинство норм Закона № 4536 вступает в силу первого числа месяца, следующего за месяцем его опубликования, то есть с 1 октября 2025 года. Больше по теме: Кварт...
08.10.2025
Обновлен Справочник условных кодов товаров
ГНС опубликовала обновленный Справочник условных кодов товаров. ГНС опубликовала обновленный Справочник условных кодов товаров. Условный код товара Название товара 00101 жилой дом 00102 здание 00103 ...
Новое
23.10.2025
С какой даты должен применяться Национальный перечень отходов: проект постановления
Минэкономики обнародовало проект постановления КМУ об уплате экологического налога за захоронение отходов. Какие изменения предполагаются? Больше по теме: Нужно ли уплачивать экологический налог за временное хранение отходов – аккумуляторов, шин? Как вести учет отходов на предприятии Целью п...
23.10.2025
Обнародованы изменения к Закону об охране труда
Гоструда разработаны изменения к законодательству по охране труда. Что именно предлагает изменить ведомство? Больше по теме: Инструкция по охране труда для работников офиса Инструкция по охране труда для студентов, проходящих производственную практику СПО объединений профсоюзов на своей странице о...
23.10.2025
Верховная Рада 22 октября приняла три проекта законов
Ознакомьтесь с новыми законопроектами, принятыми за основу Верховной Радой, о деятельности Военного омбудсмана, социальной защите военнослужащих базовой военной службы и уточнении правового регулирования вопросов прохождения военной службы сотрудниками разведывательных органов Украины. Приняты за ос...
Лучшие материалы