Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Использование факсимиле для подписания документов

22.04.2019

Использование факсимиле для подписи юридических и первичных документов допускается, но только тогда, когда стороны об этом письменно договорились - иначе все недействительно (ВС/КГС: в деле № 910/4050/17 от 19 апреля 2018 г.).

Актуальное постановление ВС, которое разъясняет, каким образом правильно использовать факсимиле для подписания документов в хозяйственном обороте, и иллюстрирует, как легко можно возражать против действительности первичных документов, которые годами подписывались между сторонами с помощью факсимиле, а теперь оказываются недействительными. Все же сложно бизнесу без грамотного и принципиального юриста, потому что убытки считаются иногда на миллионы.

Якобы все просто. Есть пункт 3 ст. 207 ГКУ, изменения в который внесли в 2015 году, который предусматривает, что «Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического, электронного или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях, установленных законом, другими актами гражданского законодательства, или по письменному соглашению сторон, в котором должны содержаться образцы соответствующего аналога их собственноручных подписей».

Но есть ст. 9 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине», в частности часть 2, которая предусматривает среди прочего для первичных документов такой реквизит как «личная подпись или другие данные, позволяющие идентифицировать лицо, принимавшее участие в осуществлении хозяйственной операции».

Однако на практике даже, например, в крупных торговых сетях никто серьезно к этому не подходит, и многие подписываются как угодно и непонятно кем. Ну просто «оптимизирует расходы» мудрый топ-менеджмент, и считает, что дешевле уволить ответственных работников и что-то терять в случае споров, чем платить им заработную плату и вести документооборот должным образом.

Суд кассационной инстанции подчеркнул, что устная договоренность о факсимиле невозможна, а существование сложившейся практики по использованию факсимиле в нарушение ч.3 ст. 207 ГКУ «не влияет на решение вопроса о правомерности его использования в случаях, когда другая сторона отрицает юридическую силу подписанного таким образом документа».

То есть, ответчику достаточно лишь возразить против подписания его представителем юридических и первичных документов с помощью факсимиле, и доказывать сумму долга уже надо другим непонятным для истца образом.

https://sud.ua/

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Популярное
16.09.2025
Топ-20 новостей прошлой недели
Самые интересные новости минувшей недели Закон № 4536 опубликован 3 сентября: обзор основных изменений Правительство подало в Раду законопроект об отмене актов выполненных работ ГНС отвечает на актуальные вопросы налогоплательщиков: письмо от 05.09.2025 Внесены изменения в перечень территорий бое...
17.07.2025
Кабмин обновил правила определения критичности предприятий для бронирования работников
Порядок и Критерии, по которым бронируют работников предприятий, вновь изменились. Рассмотрим, кого в этот раз это касается. Больше по теме: Зарплатные критерии для бронирования работников: исчисляем среднюю зарплату Сроки хранения документов по воинскому учету и бронированию Бронирование в ферме...
26.08.2025
Разъяснение Минэкономики относительно организации бронирования военнообязанных: письмо от 19.08.2025
Минэкономики: письмо от 19.08.2025 № 2704-20/55225-03 об организации бронирования военнообязанных. Больше по теме: Зарплатные критерии для бронирования работников: исчисляем среднюю зарплату Сроки хранения документов по воинскому учету и бронированию Бронирование в фермерском хозяйстве: особеннос...
Новое
16.09.2025
Со следующего года изменятся требования относительно приостановления трудового договора
По соглашению сторон срок приостановления действия трудового договора может быть продлен на срок более 90 календарных дней, но не более чем до дня прекращения или отмены военного положения. Детальнее см. ниже. Больше по теме: Приказ об отмене приостановки действия трудового договора Применяется ли...
16.09.2025
Планируют оптимизировать спецпроверки: законопроект
Предлагают оптимизировать порядок проведения специальной проверки во время действия военного положения. Кого это касается и какие могут быть нововведения? Больше по теме: Проверки Гоструда во время военного положения: правила и новшества Могут ли налоговые органы проверить предпринимателя по его м...
16.09.2025
Минэкономики внесло изменения в Критерии предприятий
Министерством экономики, окружающей среды и сельского хозяйства были внесены изменения в Критерии определения предприятий, учреждений и организаций, которые имеют важное значение для отраслей национальной экономики. Рассмотрим, какие произошли изменения.Больше по теме:Зарплатные критерии для брониро...
Лучшие материалы