Заполнение Книги учета доходов и расходов ФЛП на общей системе налогообложения

Физические лица - предприниматели (далее - ФЛП) на общей системе налогообложения обязаны вести Книгу учета доходов и расходов (далее - Книга), в которой ежедневно на основании первичных документов осуществляются записи об операциях, произошедших в отчетном (налоговом) периоде.

Нормы установлены п. 177.10 ст. 177 Налогового кодекса Украины (далее - НКУ).

Порядок ведения Книги физическими лицами - предпринимателями на общей системе налогообложения установлен приказом Министерства доходов и сборов Украины от 16.09.2013 № 481 «Об утверждении формы Книги учета доходов и расходов, которую ведут физические лица - предприниматели, кроме лиц, избравших упрощенную систему налогообложения, и физические лица, осуществляющие независимую профессиональную деятельность, и Порядка ее ведения »(далее - Порядок № 481).

Книга ведется по выбору налогоплательщика в бумажном или электронном виде (п. 2 Порядка).

Записи в Книге выполняются по итогам рабочего дня, в течение которого получен доход (п. 5 Порядка № 481).

Согласно п. 6 Порядка № 481 самозанятые лица заносят в Книгу сведения в следующем порядке:

1. в графе 1 указывается дата записи;
2. в графе 2 отражается сумма дохода, полученного от осуществления хозяйственной или независимой профессиональной деятельности с суммарным итогом за месяц, квартал, год, в частности, средства, поступившие на текущий счет, кассу налогоплательщика и / или получено наличными, сумма задолженности, по которой истек срок исковой давности, стоимость безвозмездно полученных товаров (работ, услуг);
3. в графе 3 указывается сумма возвращенных самозанятым лицом средств за товары (работы и услуги) и / или возвращенной подписки;
4. графа 4 рассчитывается как разница между полученным доходом от осуществления хозяйственной или независимой профессиональной деятельности (графа 2) и суммой возвращенных самозанятым лицом средств за товары (работы и услуги) (графа 3);
5. в графе 5 указываются реквизиты документа, подтверждающего понесенные расходы, непосредственно связанные с полученным доходом. Документами, подтверждающими расходы, могут быть, в частности, платежное поручение, приходный кассовый ордер, квитанция, фискальный чек, акт закупки (выполненных работ, оказанных услуг) и другие первичные документы, зажигают факт оплаты товаров, работ, услуг;
6. в графе 6 отражается сумма расходов, документально подтверждены и непосредственно связаны с получением дохода по итогам дня;
7. в графе 7 отражается сумма расходов на оплату труда и начисления на оплату труда наемных лиц, понесенные в отчетном месяце;
8. в графе 8 отражается сумма фактически понесенных других расходов, непосредственно связанных с получением дохода, не указанные в графах 6 и 7, в частности, расходы на оплату услуг, связи, арендных и коммунальных платежей и тому подобное;
9. в графе 9 указывается сумма чистого налогооблагаемого дохода, рассчитывается как разница между суммой дохода за отчетный период (графа 4) и суммой понесенных расходов от осуществления хозяйственной или независимой профессиональной деятельности (графы 6, 7, 8).

Итак, ФЛП на общей системе налогообложения заполняет Книгу самостоятельно по итогам рабочего дня, в течение которого получен доход.

Наряду с этим, ФЛП, зарегистрированные как плательщики налога на добавленную стоимость, не включают в расходы и доход суммы налога на добавленную стоимость, входящие в цену приобретенных или проданных товаров (работ и услуг) (п. 7 Порядка № 481).

Книга хранится в самозанятого лица в течение 3 лет после окончания отчетного периода, в котором осуществлена ​​последняя запись (п. 8 Порядка № 481).

Данные Книги заполняются в гривнях с копейками и используются самозанятым лицом для заполнения налоговой декларации об имущественном состоянии и доходах (п. 9 Порядка № 481).

od.tax.gov.ua