Введение программных РРО: что необходимо знать о работе в режиме офлайн

Законом Украины от 20.09.2019 года № 128-IX «О внесении изменений в Закон Украины« О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» и других законов Украины по детенизации расчетов в сфере торговли и услуг» предусмотрены новые нормы по применения РРО, в частности, возможность использования программных РРО, как альтернативу классическим.

При этом, Законом Украины от 17.03.2020 № 533-ІХ отсрочено введение новых правил использования РРО, в частности, до 01.08.2020 года возможность применения программных РРО.

Программные РРО - это программные, программно-аппаратные или программно-технические комплексы в виде технологического и/или программного решения, используемого на любом устройстве.

В программных РРО фискальные функции реализованы через фискальный сервер налогового органа.

Запретов и ограничений по применению одним субъектом хозяйствования программного РРО наряду с классическими РРО не установлено.

На период выхода из строя РРО и осуществления его ремонта или в случае временного, не более 7 рабочих дней, отключения электроэнергии проведение расчетных операций осуществляется с использованием книги учета расчетных операций и расчетной книжки или с применением надлежащим образом зарегистрированного резервного РРО.

На период выхода из строя программного РРО проведение расчетных операций не осуществляется до момента устранения неисправностей.

На период отсутствия связи между программным РРО и фискальным сервером контролирующего органа проведения расчетных операций осуществляется в режиме, который может длиться не более 36 часов, с созданием электронных расчетных документов, которым присваиваются фискальные номера с диапазона фискальных номеров, сформированных фискальным сервером контролирующего органа .

Предприятие может использовать фискальные номера с диапазона фискальных номеров, сформированных фискальным сервером контролирующего органа, не более 168 часов в течение календарного месяца.

Отсчет времени, в течение которого прро работал в режиме, начинается с даты и времени, указанных в сообщении о проведении расчетных операций в режиме с отметкой «начало перевода прро в автономный режим», дату и время, указанных в сообщении с отметкой «завершение режима оффлайн», а также даты и времени, указанных в сообщении с отметкой «завершение режима оффлайн», дату и время, указанных в сообщении с отметкой« начало перевода прро в автономный режим», если в период между такими сроками фискальным сервер не было зарегистрировано расчетных документов в режиме онлайн-обмена.

У розрахунковому документі (чеку) має обов'язково бути наявна позначка про проведення розрахункової операції в режимі офлайн.

Перевірити наявність цього чеку в базі даних ДПС можливо через Електронний кабінет після завершення роботи програмного РРО в режимі офлайн та передачі ним чека/чеків до фіскального сервера.

Інформація про фіскальні номери, що увійшли до діапазону для використання програмного РРО, що працює у режимі офлайн, буде оприлюднена в Електронному кабінеті із зазначенням даних про фіскальний номер програмного РРО та про суб'єкта господарювання, для програмного РРО якого зарезервовано фіскальні номери.

zp.tax.gov.ua