Ведение учета товарных запасов для ФЛП

Порядок ведения учета товарных запасов для физических лиц – предпринимателей, в том числе плательщиков единого налога, утвержден приказом Минфина от 03.09.2021 № 496 (далее – Порядок № 496).

Пунктом 2 разд. I Порядка № 496 установлены документы, подтверждающие учет и происхождение товаров – Форма ведения учета товарных запасов (приложение к Порядку № 496, далее – Форма учета), и первичные документы.

Первичные документы – опись остатка товаров на начало учета, накладные, транспортные документы, таможенные декларации, акты закупки, фискальные чеки, товарные чеки, прочие содержащие реквизиты документы, позволяющие идентифицировать поставщика и получателя товара (наименование субъекта хозяйствования, регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика или код согласно ЕГРПОУ субъекта хозяйствования, серия и номер паспорта/номер ID-карты для физических лиц, которые по своим религиозным убеждениям отказались от принятия РНУКНП и официально уведомили об этом соответствующий контролирующий орган и имеют соответствующую отметку в паспорте), дату проведения операции, наименование, количество и стоимость товара

Опись остатка товаров на начало учета составляется в произвольной форме и должна содержать информацию о: наименовании товаров, имеющихся у такого физического лица – предпринимателя, в том числе плательщика единого налога на дату получения им обязанности по ведению учета товарных запасов, количества таких товаров (с указанием единицы измерения) и их стоимости, самостоятельно определенной ФЛП.

В первичных документах, удостоверяющих уничтожение, утрату или использование товаров для собственных нужд, указывается стоимость товара по цене приобретения, подтвержденной учетом товаров, определенным Порядком № 496, и не указываются реквизиты поставщика и получателя товара.

Пунктом 10 разд. II Порядка № 496 установлено, что форма учета, первичные документы на товары должны храниться в месте продажи (хозяйственном объекте) до момента выбытия последней единицы товара, отраженной в таких первичных документах.

Такие документы ежемесячно группируются в хронологическом порядке их отображения в форме учета и/или подшиваются для дальнейшего хранения вместе с формой учета, в которой информация о таких документах отражена.

Форма учета, первичные документы, подтверждающие учет и происхождение товаров, предоставляются должностному лицу контролирующего органа по его требованию при проведении проверки.

В случае если оригиналы первичных документов отсутствуют в месте продажи, должностному лицу контролирующего органа могут быть предоставлены копии таких первичных документов с предъявлением их оригиналов до окончания проверки (при необходимости).

Такие документы предоставляются лично ФЛП или лицом, фактически осуществляющим продажу товаров (оказание услуг) и/или расчетные операции в месте продажи (хозяйственном объекте) такого ФЛП.

Форма учета в электронной форме по требованию должностных лиц контролирующего органа должна быть визуализирована в формате, позволяющему такому лицу осуществить его пересмотр и/или копирование (п. 11 разд. II Порядка № 496).

ГУ ГНС в Ровенской области