Таблица 5 Отчета по ЕСВ: ответы на часто задаваемые вопросы

Заполняем обновленный Отчет по ЕСВ на примере
Обновленный отчет по ЕСВ: заполняем таблицы 5 и 6
Последние изменения в отчетности по ЕСВ
Классификатор профессий: о чем следует знать работодателю в связи с изменениями в отчетности по ЕСВ

Страхователям впервые до 20 сентября пришлось подавать обновленную форму отчета, начиная с отчетного периода - август 2018 года.

Конечно, больше всего вопросов возникало к заполнению таблицы 5 формы Д4 (Отчет по ЕСВ).

1. Таблица № 5 в поле 16 «документ підстава про початок, кінець трудових відносин», которое надо указать основание при заключении договоров гражданско-правового характера?

При заполнении реквизита 16 необходимо указать реквизиты договора гражданско-правового характера (номер и дата заключения).

2. Таблица № 5 поле 12 профессиональное название работы необходимо заполнять при использования договоров ГПХ? Откуда брать названия профессии названия работы код профессии? Необходимо указывать в классификаторе профессий ЗКППТР, если заполнен код КП?

В случае заключения договора гражданско-правового характера в отчетном периоде при заполнении таблицы 5 реквизиты 12-15 не заполняются.

3. Таблица 5, если лицо в течение месяцу изменило должность в той же организации. Как ее отражать в таблице 5?

В случае изменения должности застрахованным лицом в таблице 5 заполняется две строки по этому лицу, одна содержит данные о завершении работы на первой должности, а другая о начале работы на второй должности.

4. Необходимо ли отражать всех имеющихся работников в таблице 5 с указанием названия профессии, должности первый раз для занесения данных?

В случае если по данным страхователя в течение отчетного периода не было зафиксировано фактов заключения и расторжения трудовых договоров или гражданско-правовых договоров, изменения должности, сроков прохождения военной службы или предоставления соответствующего отпуска, таблица 5 и не предоставляется.

5. Необходимо ли заполнять стр. 12,13,14,15 таблицы 5 при увольнении работника с работы?

При увольнении работника обязательно заполняются реквизиты 12-15 таблицы 5.

6. Как заполняется таблица 5, если принятый работник-совместитель. Какие пункты необходимо заполнить?

Если таблица 5 заполняется для наемного работника без трудовой книжки то значение реквизита «категория лица» - 2. Все остальные реквизиты заполняются так же как для наемного работника с трудовой книжкой.

7. Как быть с профессиями, которых нет в списке классификатора профессий?

Должности в трудовой книжке должны быть приведены в соответствие с классификатору профессий.

8. Как отразить работников, призванных на переподготовку военкомате у ФЛП?

В таблице 5 заполняют данные о начале прохождения военной службы в отношении сотрудников, призванных на переподготовку военкомат.

9. Колонка "Професійна назва роботи" может полностью совпадать с колонкой " Посада"?

Реквизит "Посада" заполняется в соответствии с данными трудовой книжки и может полностью совпадать с реквизитом "Професійна назва роботи", который избирается из справочника.

10. Работник будет выполнять в течение месяца два разных направления в работе (совместительство), как отражать такое совместительство в отчете? В Классификаторе такие сочетания отсутствуют.

Реквизиты таблице 5 заполняются в соответствии с должности, указанной в трудовой книжке. Если в должностные обязанности работника относится выполнение работ по другому направлению, то это не указывается в трудовой книжке и не отображается в отчетности.

11. Если в одном месяце был принят и уволен работник, в таблице 5 указывать двумя строками, или одним?

Если наемный работник был принят и уволен в одном месяце, то в таблице 5 заполняется одна строка.

12. При представлении отчета название профессии выбрано с Классификатора профессий. При разработке Отчета ПФУ отображается ошибка (программная ошибка - "не выбрано из справочника»).

При заполнении отчета рекомендуем выбирать название профессии из справочника, а не заполнять самостоятельно.

http://ck.sfs.gov.ua