Страхователи обязаны подавать информацию о принадлежности работников к профсоюзной организации

Главное управление Пенсионного фонда в Луганской области напоминает работодателям, что 6 ноября 2022 года вступил в силу Закон от 18.10.2022 № 2682-ІХ «О внесении изменений в некоторые законы Украины относительно защиты социальных трудовых и других прав физических лиц, в том числе под время военного положения и для упрощения учета рабочих мест», которым внесены изменения в Закон от 08.07.2010 № 2464-VI «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» (далее – Закон № 2464).

Часть 1 ст. 17 Закона № 2464 изложена в новой редакции, согласно которой информация из Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования используется с соблюдением требований Законов от 02.10.1992 № 2657-XII «Об информации» и от 01.06.2010-VI «О защите персональных данных» исключительно для нужд, определенных Законом № 2464 и законами отдельных видов общеобязательного государственного социального страхования, а также для мониторинга соблюдения законодательства о социальном диалоге, профессиональных союзах, правах и гарантиях их деятельности.

Статьей 20 Закона № 2464 предусмотрено, что с целью учета в электронной форме сведений о трудовой деятельности работника страхователь подает сведения о работнике относительно принадлежности или непринадлежности лиц, работающих, в том числе предпринимателей, или обеспечивающих себя работой самостоятельно, в профессиональные союзы.

В соответствии с требованиями указанной статьи Закона № 2464 персонифицированные сведения в случае их отсутствия в реестре застрахованных лиц, а также в случае изменения или уточнения указанных сведений подаются через веб-портал электронных услуг Пенсионного фонда (далее – веб-портал) с соблюдением требований Законов от 22.05.2003 № 851-IV «Об электронных документах и электронном документообороте» и от 05.10.2017 № 2155-VIII «Об электронной идентификации и электронных доверительных услугах».

Таким образом, учитывая требования законодательства, указанную выше информацию о работниках следует подавать и своевременно обновлять страхователям, работники которых являются членами профсоюза.

Для формирования и предоставления сведений об участии в профсоюзных организациях назначен пункт меню «Відомості про участь застрахованих осіб в профспілкових організаціях» веб-портала.

Для ввода информации можно использовать как экранную форму, так и загрузку файлов XML определенного формата, чем значительно сократятся затраты рабочего времени ответственных лиц страхователей, имеющих значительное количество работников.

С целью удачного принятия информации при внесении сведений о членстве в профсоюзе рекомендуем при наличии у лица регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика (РНУКПН) поле «паспорт» не заполнять (возможно расхождение с данными Реестра застрахованных лиц); поля Дата початку перебування членом профспілкової організації», «ЄДРПОУ профспілкової організації», «Назва профспілкової організації» являются обязательными.

Обязательное поле «Ознака приналежності до профспілкової організації» может иметь следующие значения:

• 1 – проводится перечисление членского взноса по заявлению лица из заработной платы в профсоюзную организацию (дата начала пребывания лица членом профсоюза имеется);
• 2 – проводится перечисление членского взноса по заявлению лица из заработной платы в профсоюзную организацию (дата начала пребывания лица ее членом неизвестна);
• 3 – вычеты из заработной платы не осуществляются, но есть информация о принадлежности к профсоюзной организации.

В настоящее время данные об отсутствии принадлежности работника к профсоюзу не вносятся, а при выходе из него вводится информация в поле «Дата припинення перебування членом профспілкової організації» и проставляется признак 3, наиболее подходящий в этом случае.

ГУ ПФУ в Луганской области

Присоединяйтесь к Uteka в Telegramm