Рекомендации госорганов по оплате труда и кадровым вопросам

№
п/п

Краткое содержание документа,
комментарии редакции

Нормативный
документ

Социальные выплаты

1

Законом от 23.09.99 г. № 1105-XIV «Об общеобязательном государственном социальном страховании» (ч. 2 ст. 26) предусмотрено, что сумма помощи по беременности и родам (далее – помощь) в расчете на месяц не может быть меньше, чем размер минимальной заработной платы (далее – МЗП), установленной на время наступления страхового случая.

Итак, при расчете суммы помощи для выполнения указанного требования применяется только сумма МЗП, установленной на время наступления страхового случая (при этом сумма МЗП, установленной в других месяцах периода отпуска по беременности и родам, не применяется).

Например, если сумма помощи предоставляется по листку нетрудоспособности, выданному с 01.03.16 г., в расчете на месяц она не может быть меньше, чем размер МЗП, установленный на время наступления страхового случая (01.03.16 г.), – 1 378 грн.

Письмо
Минсоцполитики
от 10.06.16 г.
№ 189/18/99-16

2

В случае если застрахованное лицо в течение 12 месяцев, предшествовавших месяцу наступления страхового случая (выдачи листка нетрудоспособности в связи с беременностью и родами), не имело заработка по причине пребывания в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, средняя зарплата исчисляется путем деления тарифной ставки (должностного оклада), установленной на день наступления страхового случая, на среднемесячное количество календарных дней (30,44).

Период пребывания застрахованного лица в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста зачисляется в страховой стаж по страхованию в связи с временной потерей трудоспособности

Письмо исполнительной
дирекции
ФСС по ВПТ
от 04.05.16 г.
№ 5.2-32-685

3

Оплате подлежат все календарные дни, определенные листком нетрудоспособности, несмотря на то что на период временной нетрудоспособности работника приходятся дни, которые являются для него нерабочими в связи с установлением неполного рабочего времени

Письмо исполнительной дирекции ФСС по ВПТ от 18.08.16 г.
№ 2.4-46-1431

4

Поскольку действующие законодательные и нормативные акты по общеобязательному государственному соцстрахованию не содержат дополнительных норм относительно автоматизированного расчета средней зарплаты для назначения пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам предприятием, учреждением, организацией, а бланк действующего листка нетрудоспособности не соответствует нормам действующего законодательства, то считаем, что в этом случае не будет нарушением законодательства, если раздел листка нетрудоспособности «Справка о заработной плате» не заполнять, а к листку нетрудоспособности прилагать расчет средней зарплаты за 12 месяцев, удостоверенный подписью руководителя и главного бухгалтера и печатью предприятия

Письмо исполнительной дирекции
ФСС по ВПТ
от 20.07.16 г.
№ 2.4-46-1257

Начисление и отчетность по НДФЛ, военному сбору и ЕСВ

5

Воинская часть, которая начисляет (выплачивает, предоставляет) военнослужащим разовую денежную помощь, поступившую от органов труда и социальной защиты населения (предоставляется согласно Закону от 22.10.93 г. № 3551-XII «О статусе ветеранов войны, гарантиях их социальной защиты», далее – Закон № 3551), отражает сумму такого дохода в налоговом расчете формы № 1ДФ под признаком «128»

Письмо ГФС
В Черниговской
области
от 21.07.16 г.
№ 2372/10/25-
01-13-01-10

6

Постановлением КМУ от 22.12.10 г. № 1170 утвержден Перечень видов выплат, осуществляемых за счет средств работодателей, на которые не начисляется единый взнос, согласно п. 14 разд. I которого материальная помощь разового характера, предоставляемая отдельным работникам в связи с семейными обстоятельствами, на оплату лечения, оздоровление детей, погребение, не является базой начисления ЕСВ

Письмо ГФС
от 19.08.16 г.
№ 18024/6/99-
99-13-02-03-15

7

Сумма дохода в виде помощи, которая начисляется (выплачивается) категориям студентов, определенным пп. 1 п. 24 Порядка назначения и выплаты стипендий, утвержденного постановлением КМУ от 12.07.04 г. № 882, включается в состав их общего месячного (годового) налогооблагаемого дохода как прочие доходы и облагается НДФЛ на общих основаниях.

Согласно Справочнику признаков доходов, приведенных в приложении к Порядку, утвержденному приказом Минфина от 13.01.15 г. № 4, прочие доходы отражаются под признаком дохода «127»

Письмо ГФС
от 25.08.16 г.
№ 18440/6/99-99-13-02-03-15

Трудовые отношения

8

Расширение или уточнение названий должностей, профессий или профессиональных названий работ с помощью примечаний 1 и 2 приложения В к Классификатору профессий, утвержденному приказом Госпотребстандарта от 28.07.10 г. № 327, является прерогативой работодателя, например, для внутреннего использования терминов и слов, которые уточняют место работы, выполняемые работы, сферу деятельности и т. п.

Применение примечаний 1 и 2 приложения 2 к Классификатору профессий не ограничивается никакими льготными перечнями, сложностью работ и т. п. Прямой связи расширения названий должностей (профессий) с расширением заработной платы не существует, то есть все зависит от цели и конкретной ситуации на предприятии.

Согласно п. 5 Порядка выдачи, продления действия и аннулирования разрешения на применение труда иностранцев и лиц без гражданства, утвержденного постановлением КМУ от 27.05.13 г. № 437, для получения разрешения на применение труда иностранцев и лиц без гражданства работодатель не позднее чем за 15 календарных дней до даты обращения для получения разрешения подает территориальному органу информацию о спросе на рабочую силу (вакансиях). При продлении действия разрешения отчет по форме № 3-ПН не подается

Письмо
Минсоцполитики от 05.06.15 г.
№ 297/13/116-15

9

С целью реализации ст. 14 Закона от 05.07.12 г. № 5067-VI «О занятости населения», которой определены категории граждан, имеющие дополнительные гарантии в содействии трудоустройству, приказом Минсоцполитики от 16.05.13 г. № 271 утвержден Порядок предоставления работодателями территориальным органам Госслужбы занятости информации о занятости и трудоустройстве граждан, имеющих дополнительные гарантии в содействии трудоустройству. В нем определено, что работодатели ежегодно, не позднее 1 февраля после отчетного года, подают территориальному органу госслужбы занятости информацию о занятости и трудоустройстве граждан, имеющих дополнительные гарантии в содействии трудоустройству (за исключением инвалидов, не достигших пенсионного возраста)

Письмо
Минсоцполитики
от 08.06.16 г.
№ 158/021/
150-16

Оплата труда, пенсии

10

Порядок проведения индексации денежных доходов населения, утвержденный постановлением КМУ от 17.07.03 г. № 1078, не предусматривает уменьшения суммы индексации на сумму повышения зарплаты работника-иностранца в связи с колебаниями курса валют НБУ к национальной валюте Украины.

По мнению Минсоцполитики, условия проведения индексации работников иностранных представительств должны предусматриваться в трудовых контрактах

Письмо
Минсоцполитики
от 15.07.16 г.
№ 332/10/136-16

11

Статьей 54 Закона от 09.04.92 г. № 2262-XII «О пенсионном обеспечении лиц, уволенных с военной службы, и некоторых других лиц» и ст. 21 Закона от 07.06.01 г.
№ 2493-III «О службе в органах местного самоуправления» установлено, что временно, в период с 01.01.16 г. до 31.12.16 г., лицам (кроме инвалидов I и II групп, инвалидов войны III группы, ветеранов военной службы и участников боевых действий, лиц, на которых распространяется действие п. 1 ст. 10 Закона № 3551), которые работают на должностях и на условиях, предусмотренных Законами от 10.12.15 г. № 889-VIII «О государственной службе», от 02.06.16 г. № 1402-VIII «О судоустройстве и статусе судей», от 14.10.14 г. № 1697-VII «О прокуратуре», от 07.06.01 г. № 2493-III «О службе в органах местного самоуправления», назначенные пенсии/ежемесячное пожизненное денежное содержание не выплачиваются.

Выплата пенсии возобновляется после увольнения с работы

Письмо
Минсоцполитики
от 25.07.16 г.
№ 885/039/97-16