Проведение расчетных операций при реализации подакцизных товаров

В январе - марте 2021 года при проведении фактических проверок участились случаи использования субъектами хозяйствования регистраторов расчетных операций (РРО) и/или программных регистраторов расчетных операций (прро) без использования режима предварительного программирования наименования каждого подакцизного товара с указанием кода товарной подкатегории УКТ ВЭД.

Напоминаем, что пунктом 2 раздела 2 Положения о форме и содержании расчетных документов/электронных расчетных документов, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 21.01.2016 № 13, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 11.02.2016 за № 220/28350 (далее - Положение № 13 ) определены обязательные реквизиты фискального кассового чека на товары (услуги), в частности, фискальный кассовый чек на товары (услуги) должен содержать код товарной подкатегории УКТ ВЭД (указывается в случаях, предусмотренных действующим законодательством).

То есть в расчетных документах, создается РРО при проведении расчетных операций по продаже подакцизных товаров, должно отражаться такой обязательный реквизит как «код УКТ ВЭД».

Требования по созданию контрольной ленты в электронной форме в РРО, прро и модемов для передачи данных и Порядок передачи электронных копий расчетных документов и фискальных отчетных чеков РРО, прро проводным или беспроводным каналам связи в органы Государственной налоговой службы Украины утвержден приказом Министерства финансов Украины от 17.10.2020 под № 1744/22056 (далее - Требования № 1057 и Порядок № 1057 соответственно).

В соответствии с п 1.2 п. 1 Порядка № 1057 система хранения и сбора данных РРО (далее - СЗЗД РРО) - общегосударственная система, предназначенная для сбора данных РРО и передачи этих данных в систему учета данных РРО в ГНС по технологии хранения и сбора данных РРО для Государственной налоговой службы Украина.

Согласно п 1.2 п. 1 Требований № 1057 технология хранения и сбора данных РРО для ГНС - разработана Национальным банком технология, согласованная ДПС. Технология предназначена для использования в СЗЗД РРО для ГНС.

В свою очередь, в соответствии с п. 9.1 Порядка № 1057 передача данных РРО к серверу обработки информации выполняется согласно регламенту, заданным в конфигурации РРО в формате XML-документов, определенном в протоколе передачи информации.

С учетом указанного и то, что код УКТ ВЭД является обязательным реквизитом для подакцизных товаров и в соответствии с Положением № 13 фактически является частью названия товара, ГНС сообщает, что согласно технологии хранения и сбора данных РРО код УКТ ВЭД рекомендуется размещать в структуре тегов с атрибутом.

Ответственность за использование субъектами хозяйствования регистраторов расчетных операций и / или программных регистраторов расчетных операций без использования режима предварительного программирования наименования каждого подакцизного товара с указанием кода товарной подкатегории УКТ ВЭД предусмотрена статьей 17 Закона Украины от 6 июля 1996 № 265/95- ВР «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» (далее - Закон № 265).

Дополнительно сообщаем, что указание обязательных реквизитов расчетных документов в структуре тегов необязательных реквизитов является нарушением требований нормативных документов и может привести к потере информации, передаваемой субъектом хозяйствования к серверу контролирующего органа и стать причиной проведения контрольно-проверочных мероприятий.

Учитывая изложенное Государственная налоговая служба Украины отмечает соблюдения субъектами хозяйствования требований Закона №265, в частности в части проведения расчетных операции через регистраторы расчетных операций и / или через программные регистраторы расчетных операций для подакцизных товаров с использованием режима программирования с указанием кода товарной подкатегории согласно УКТ ВЭД, наименование товаров, цен товаров и учета их количества.

tax.gov.ua