Программные РРО: регистрация, перерегистрация, отмена регистрации

Регистрация (перерегистрация, отмена регистрации) ПРРО осуществляется в следующем порядке.

Субъект хозяйствования, который намерен зарегистрировать ПРРО, должен состоять на учете в контролирующем органе. Также на учете должен находиться его хозяйственная единица, где будет использоваться ПРРО, о которой СГ сообщает контролирующий орган путем уведомления по форме 20-ОПП.

После установки программного решения (в том числе бесплатного) на соответствующее устройство ПРРО подлежит регистрации в соответствии с Порядком регистрации, ведения реестра и применения программных регистраторов расчетных операций, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 23.06.2020 № 317 «О внесении изменений в приказ Министерства финансов Украины от 14 июня 2016 № 547», зарегистрированный в Министерстве юстиции Украины 07.07.2020 за № 635/34918, который вступил в силу 1 августа 2020 года.

Для регистрации ПРРО состоит заявление по форме № 1-ПРРО (форма J/F 1316602). Заявление в электронной форме подается на фискальный сервер средствами электронного кабинета или средствами Единого окна представления электронной отчетности.

Фискальным сервером осуществляется автоматизированная обработка заявления, по результатам которой ПРРО регистрируется или формируется отказ в регистрации ПРРО.

При регистрации каждому ПРРО автоматически формируется и присваивается фискальный номер, который является уникальным числовым порядковым номером учетной записи в Реестре ПРРО, не изменяется при перерегистрации ПРРО и сохраняется за ПРРО до даты отмены его регистрации.

Датой регистрации ПРРО является дата формирования фискального номера ПРРО.

Также для работы ПРРО необходимо предоставить данные сертификатов электронных подписей и/или печатей. Такие данные вносятся в Реестр на основании поданного субъектами хозяйствования в электронной форме Сообщение о предоставлении информации относительно квалифицированного сертификата открытого ключа (для сообщений о сертификатов открытых ключей, которые применяются в ПРРО) (форма J/F 1391801) с указанием идентификатора ключа.

Предприятие должно применять только переведенные в фискальный режим работы ПРРО.

Для перевода ПРРО в фискальный режим работы проводится открытие рабочей смены на таком ПРРО путем формирования и направления на фискальный сервер Сообщение об открытии изменений ПРРО (форма J/F 1316801) в электронном виде. Такое сообщение регистрируется фискальным сервером путем присвоения ему номера, который является номером изменения, эта информация поступает заявителю в квитанции.

На одном ПРРО может быть открыта одновременно только одно изменение. При этом разрешается открыть новую смену при условии закрытия предыдущей.

Для закрытия рабочей смены формируется фискальный отчетный чек/фискальный отчет за такое изменение и направляется на регистрацию в фискальный сервер. В течение одной смены может быть сформирован один фискальный отчетный чек/фискальный отчет.

В течение рабочей смены ПРРО работает в режиме онлайн-обмена данными с фискальным сервером и в этом режиме обеспечивает одноразовое занесение на фискальный сервер данных по каждой отдельной расчетной операции, выполненной в наличной и/или в безналичной форме.

На период отсутствия связи между фискальным сервером и ПРРО расчетные операции проводятся в режиме, который может длиться 36 часов подряд.

В таком случае фискальные номера расчетному документу присваивают ПРРО. Эти фискальные номера предоставляются каждому ПРРО при регистрации с диапазона фискальных номеров, сформированы фискальным сервером. Автоматически предоставляется 2000 номеров. Такое количество может быть увеличена в случае, если субъект хозяйствования в регистрационном заявлении проставил соответствующую отметку.

Предприятие может использовать фискальные номера с диапазона фискальных номеров не более 168 часов в течение месяца.

По желанию на период отсутствия связи субъект может применять классический РРО, регистрируется и применяется в установленном порядке.

При обмене валюты автономный режим не применяется!

poltava.tax.gov.ua