Приобретение с/х продукции физлицом- «единщиком» у населения: оформление документов

В соответствии с п. 44.1 НКУ для целей налогообложения налогоплательщики обязаны вести учет доходов, расходов и других показателей, связанных с определением объектов налогообложения и / или налоговых обязательств, на основании первичных документов, регистров бухгалтерского учета, финансовой отчетности, других документов, связанных с исчислением и уплатой налогов и сборов, ведение которых предусмотрено законодательством.

Закупка сельскохозяйственной продукции физическими лицами - предпринимателями - плательщиками единого налога у населения оформляется следующими первичными документами:

• закупочным актом (форма закупочного акта приведены в приложении 5 к п. 2.1 Методических рекомендаций по внедрению национальных положений (стандартов) бухгалтерского учета в сфере общественного питания и бытовых услуг, гармонизированных с международными стандартами, утвержденными приказом Министерства экономики и по вопросам европейской интеграции Украины от 17.06.2003 г. №157), который необходимо составлять с каждым продавцом;
• закупочной ведомости (о возможности оформления наличных расчетов с сдатчиками сельскохозяйственной продукции по сведениям указано в п. 26 разд. III Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления НБУ от 29.12.2017 г. №148 с изменениями и дополнениями ( далее - Положение №148)). В таких сведениях указываются фамилии сдатчиков, их адреса, объемы сданной продукции и сумма выплаченной наличности, подписываются сдатчиком. В приложении 1 к Положению №148 приведена форма ведомости на выплату наличных, однако использовать ее для оформления наличных расчетов с сдатчиками сельскохозяйственной продукции можно только после доработки (дополнение дополнительными графами). Одной закупочной ведомости можно оформить расчеты с несколькими сдатчиками сельскохозяйственной продукции.

Закупочный акт и закупочная ведомость должны содержать, в частности, следующие данные: место заключения сделки; фамилия, имя, отчество продавца; наименование продукции; цену единицы продукции; объем проданной продукции; сумму выплаченных средств; подпись продавца о получении данных средств.

В этих документах следует отметить: регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика - продавца сельскохозяйственной продукции или серию и номер паспорта (если продавец по своим религиозным убеждениям отказывается от принятия регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика и сообщил об этом соответствующий контролирующий орган и имеет отметку в паспорте ) реквизиты Справки о наличии у физического лица земельных участков (форма №3ДФ, утвержденная приказом Министерства доходов и сборов Украины от 17.01.2014 г. №32 «Об утверждении Порядка выдачи справки о наличии у физического лица земельных участков и ее формы») (по ее наличии); общую сумму начисленного дохода и сумму удержанного при выплате средств налога на доходы физических лиц (если он удерживался).

ОИР 109.01