При изменении фамилии позаботьтесь и об изменении электронной цифровой подписи

При смене фамилии руководителем юридического лица или самозанятым лицом, необходимо перезаключить договор о признании электронных документов (далее – договор) с контролирующим органом по основному месту учета.

Вместе с этим, при смене фамилии другим должностным лицом субъекта хозяйствования (бухгалтером, лицом, которому делегировано право подписи налоговых накладных и тому подобное) информация относительно нового сертификата такого лица может быть внесена в систему подачи документов в электронном виде путем предоставления Уведомления. В таком случае договор перезаключать не нужно.

Напомним, что для формирования и представления плательщиками информации по ЭЦП в электронном виде в автоматизированной системы «Единое окно представления электронной отчетности» разработан новый электронный формат Сообщение с кодом J(F)1391102 (далее – Уведомление).

К сообщению добавляются новые сертификаты ответственных лиц, указанных в Сообщении, и такое Сообщение подписывается ЭЦП этих ответственных лиц.

Источник: http://zak.sfs.gov.ua/media-ark/news-...