Представление в ГНС электронных копий расчетных документов и фискальных отчетных чеков

ГНС Украины относительно использования режима представления в контролирующие органы по проводным или беспроводным каналам связи электронных копий расчетных документов и фискальных отчетных чеков, которые содержатся на контрольной ленте в памяти регистраторов расчетных операций (РРО) или в памяти модемов, которые к ним присоединены сообщила следующее.

Согласно п. 2, абзацами вторым и шестым п. 7 ст. 3 Закона Украины от 6 июля 1996 № 265/95-ВР «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» (далее - Закон № 265) субъекты хозяйствования, осуществляющие расчетные операции в наличной и/или в безналичной форме (с применением электронных платежных средств, платежных чеков, жетонов и т.п.) при продаже товаров (предоставлении услуг) в сфере торговли, общественного питания и услуг, а также операции по приему наличности для дальнейшего ее перевода обязаны предоставлять лицу, получающему или возвращает товар, получает услугу или отказывается от нее, включая те, заказ или оплата которых осуществляется с использованием сети Интернет, при получении товаров (услуг) в обязательном порядке расчетный документ установленной формы и содержания на полную сумму проведенной операции, созданный в бумажной и / или электронной форме (в том числе, но не исключительно, с воспроизводством на дисплее РРО или дисплее устройства, на котором уста ный программный РРО QR-кода, который позволяет лицу осуществлять его считывания и идентификации с расчетным документом по структуре данных, в нем содержится, и/или отправкой электронного расчетного документа на предоставленный таким лицом абонентский номер или адрес электронной почты).

Субъекты хозяйствования, которые используют РРО (кроме электронных таксометров, автоматов по продаже товаров (услуг) и РРО, применяемые для учета и регистрации операций по торговле валютными ценностями в наличной форме), должны подавать в контролирующие органы по проводным или беспроводным каналам н "связи электронные копии расчетных документов и фискальных отчетных чеков, которые содержатся на контрольной ленте в памяти РРО или в памяти модемов, которые к ним присоединены.

Порядок передачи информации от РРО и программных РРО в центральный орган исполнительной власти, реализующий государственную налоговую политику, по проводным или беспроводным каналам связи устанавливается центральным органом исполнительной власти, который обеспечивает формирование и реализует государственную финансовую политику, на базе технологии, разработанной Национальным банком Украина, или с использованием квалифицированного электронной подписи, квалифицированной электронной отметки времени с соблюдением требований Закона Украины «Об электронных доверительные услуги» и/или других разрешенных в Украине средств защиты информации, предусмотренных законодательством. При этом применение усовершенствованного электронной подписи и/или усовершенствованной электронной печати является достаточным для применения в программных РРО.

Пунктом 11 ст. 3 Закона № 265 установлено, что субъекты хозяйствования, осуществляющие расчетные операции в наличной и/или в безналичной форме (с применением электронных платежных средств, платежных чеков, жетонов и т.п.) при продаже товаров (предоставлении услуг) в сфере торговли, общественного питания и услуг, а также операции по приему наличности для дальнейшего ее перевода обязаны проводить расчетные операции через регистраторы расчетных операций и/или через программные регистраторы расчетных операций для подакцизных товаров с использованием режима программирования с указанием кода товарной подкатегории УКТ ВЭД, наименование товаров , цен товаров и учета их количества.

В соответствии с абзацем первым ст. 8 Закона № 265 форма, содержание расчетных документов, порядок регистрации и ведения расчетных книжек, книг учета расчетных операций, а также форма и порядок представления отчетности, связанной с применением РРО и/или программных РРО или использованием расчетных книжек, устанавливаются центральным органом исполнительной власти, обеспечивающий формирование и реализует государственную финансовую политику.

Реквизиты фискального кассового чека на товары (услуги) определен п. 2 раздела 2 Положения о форме и содержании расчетных документов/электронных расчетных документов, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 21.01.2016 № 13, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 11.02.2016 за № 220/28350 (далее - Положение № 13).

Согласно абзацу восьмому п. 2 раздела 3 Положения № 13 фискальный кассовый чек на товары (услуги) должна содержать, в частности, код товарной подкатегории УКТ ВЭД (указывается в случаях, предусмотренных действующим законодательством).

Так что в расчетном документе, который создается РРО при проведении расчетных операций по продаже подакцизных товаров, должно отражаться такой обязательный реквизит как «код УКТ ВЭД».

Требования по созданию контрольной ленты в электронной форме в регистраторах расчетных операций, программных регистраторах расчетных операций и модемов для передачи данных и Порядок передачи электронных копий расчетных документов и фискальных отчетных чеков регистраторов. расчетных операций, программных регистраторов расчетных операций проводными или беспроводными каналами связи в органы Государственной налоговой службы Украины утвержден приказом Министерства финансов Украины от 17.10.2020 за № 1744/22056 (далее - Требования № 1057 и Порядок № 1057 соответственно).

В соответствии с п 1.2 п. 1 Порядка № 1057 система хранения и сбора данных РРО (далее - СХСД РРО) - общегосударственная система, предназначенная для сбора данных РРО и передачи этих данных в систему учета данных РРО в ГНС по технологии хранения и сбора данных РРО для Государственной налоговой службы Украина.

Согласно п 1.2 п. 1 Требований относительно создания контрольной ленты в. электронной форме в регистраторах расчетных операций, программных регистраторах расчетных операций и модемов для передачи данных, утвержденных приказом Министерства финансов Украины от 08.10.2012 № 1057, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 17.10.2020 за № 1743/22055, технология хранения и сбора данных РРО для ГНС (далее - технология) - разработана Национальным банком технология, согласованная ДПС. Технология предназначена для использования в СХСД РРО для ГНС.

В свою очередь, в соответствии с п. 9.1 Порядка № 1057 передача данных РРО к серверу обработки информации выполняется согласно регламенту, заданным в конфигурации РРО в формате ХМL-документов, определенном в протоколе передачи информации.

Учитывая изложенное и то, что код УКТ ВЭД является обязательным реквизитом для подакцизных товаров и в соответствии с Положением № 13 фактически является частью названия товара, ГНС Украины сообщает, что согласно технологии хранения и сбора данных РРО код УКТ ВЭД рекомендуется размещать в структуре тегов < РР> с атрибутом.

Дополнительно сообщаем, что указание обязательных реквизитов расчетных документов в структуре тегов необязательных реквизитов является нарушением требований нормативных документов и может привести к потере информации, передаваемой субъектом хозяйствования к серверу контролирующего органа и стать причиной проведения контрольно - проверочных мероприятий.

В соответствии с п. 7 ст. 17 Закона № 265 к субъектам хозяйствования, которые осуществляют расчетные операции за товары (услуги), через регистраторы расчетных операций и / или программные регистраторы расчетных операций без использования режима программирования наименования каждого подакцизного товара с указанием кода товарной подкатегории УКТ ВЭД, цены товара и учета их количества, применяется финансовая санкция в размере трехсот необлагаемых минимумов доходов граждан (300 х 17 = 5100,0 грн.).

Согласно п. 10 ст. 17 Закона № 265 в случае непредставления в контролирующие органы отчетности, связанной с применением регистраторов расчетных операций, расчетных книжек и копий расчетных документов и фискальных отчетных чеков из регистраторов расчетных операций через проводные или беспроводные каналы связи, в случае обязательности ее представление, к субъектам хозяйствования применяется финансовая санкция в размере тридцать необлагаемых минимумов доходов граждан.

dp.tax.gov.ua