Практиканты на предприятии: оформление, оплата, налогообложение и отчетность

Условия и порядок прохождения практики учащимися ПТУ и студентами вузов определяются соответствующими нормативными документами.

Практика проводится на предприятиях, которые являются базами практики и соответствуют требованиям программы практики. Практикантам также разрешено самостоятельно выбирать место происхождения практики по согласованию с учебным заведением.

Все организационные моменты практики в каждом конкретном случае определяются договором между работодателем и ПТУ (договор заключается не позднее двух недель до начала практики) или вузов (договор заключается как минимум за два месяца до начала практики) и приказом, в котором определяется распределение практикантов на рабочие места и закрепляется ответственный работник предприятия за проведение производственной практики.

Практиканты на время производственной практики или производственного обучения не включаются в состав штатного расписания предприятия и выполняют работу в соответствии с утвержденными учебными планами и программами. Итак, в период прохождения практики продолжается обучение и совершенствуются практические навыки и теоретические знания.

Продолжительность рабочего времени практикантов не должен превышать установленную законодательством продолжительность работы для соответствующей категории работников и соответствовать времени, определенном учебными планами.

Напомним, что лица, которым не исполнилось 18 лет, имеют определенные преференции:

• сокращенное рабочее время - 36 часов в неделю (для лиц от 16 до 18 лет) и 24 часа (для лиц от 15 до 16 лет);
• нельзя привлекать к работе в ночное время и сверхурочные;
• поднимать и перемещать вещи, масса которых превышает установленные предельные нормы.

При принятии практикантов работодатель обязан обеспечить надлежащие условия для прохождения практики на производстве, техники безопасности и санитарных норм, провести инструктаж по охране труда и ознакомить практикантов под роспись с внутренним трудовым распорядком и другим правилам, установленными на предприятии.

При условии заключения договора между предприятием и с учебным заведением о прохождении практики, практикант не пишет заявления о приеме на работу, а предприятие выдает только приказ о принятии на практику.

Поскольку прохождения производственной практики практикантами не относятся к трудовым отношениям, то оформлять трудовой договор и направлять в ДФС сообщение о принятии на работу практикантов не требуется.

В случае имеющихся вакантных должностей на предприятии и в случае если работа на них соответствует программе практики, студенты вузов могут быть зачислены на такие свободные должности и работодатель обязан обеспечить на подготовку по программе практики не менее 50% рабочего времени. Однако в случае, когда студенты вузов зачисляются на свободные штатные должности и с ними заключается трудовой договор, то работодатель обязан направить в органы ДФС сообщение о принятии на работу.

Оплата труда

Обязательная оплата труда студентов вузов не предусмотрена законодательством. А в случае оформления студента на вакантную штатную должность - за ним сохраняется стипендия и ему начисляется заработная плата. Согласно условиям договора оплата за фактически выполненный объем работ в период практики учащимися ПТУ предприятие может полностью направить в учебное заведение или 50% перечислить учебному заведению и 50% выплатить практиканту не позднее пяти дней после выплаты заработной платы работникам.

НДФЛ, ВЗ и ЕСВ

В случае если предприятие оплачивает труд практиканта, то она облагается налогом на общих основаниях, а именно НДФЛ - 18%, ВЗ - 1,5%. Кроме того, начисляется ЕСВ в размере 22%, но не менее чем размер минимального страхового взноса (8,41% - для лиц с инвалидностью).

Следует обратить особое внимание, что налоговую социальную льготу по НДФЛ нельзя применять к заработной плате практиканта, если он получает стипендию.

Отчет по ЕСВ и форма № 1ДФ

При подаче отчета по форме № Д4 практиканты отражаются в таблице 6 с кодом категории застрахованных лиц «1». В таблице 5 практиканты не отображаются. Однако если практиканты зачислены на штатные должности, то в таблице 5 они отражаются как и все другие принятые работники.

В форме № 1ДФ зарплата практикантов отражается по признаку дохода «101».

Оформление трудовой книжки

Для тех практикантов, которые имеют трудовые книжки, учебное заведение делает запись о работе во время практики на основании справки с предприятия (в которой отмечается время работы и должность, специальность, квалификация) а в случае отсутствия трудовой книжки запись о работе во время практики на основании справки делает предприятие, на которое в дальнейшем устроятся работники.

Однако если практикант зачислен на штатную должность, то запись в трудовой книжке делается на общих основаниях.

www.visnuk.com.ua