Получение справки об отсутствии задолженности - избегайте ошибок при оформлении заявления

Правильное оформление справки об отсутствии задолженности указано в Порядке предоставления справки об отсутствии задолженности по платежам, контроль за исполнением которых возложен на контролирующие органы.

Для получения Справки плательщик подает заявление о предоставлении справки об отсутствии задолженности по платежам, контроль за исполнением которых возложен на контролирующие органы (дальше - Заявление), форма которой утверждена прил. 2 к Порядку.

Заявление составляется с обязательной ссылкой на соответствующий нормативно-правовой акт, которым предусмотрена необходимость подтверждения отсутствия задолженности по платежам, контроль за которыми возложен на контролирующие органы, и указанием наименования субъекта (предприятия, учреждения, организации), в который Справка будет подана плательщиком (абз. 6 п. 3 Порядка).

Для заполнения таких обязательных реквизитов в п. 3 и 4 формы Заявления предусмотрены соответствующие поля.

В частности в пункте 3 формы Заявления предусмотрено заполнение реквизитов нормативно-правового акта, положениями которого предусмотрена необходимость подтверждения отсутствия у плательщика задолженности по платежам, контроль за исполнением которых возложен на контролирующие органы, или предоставление соответствующей справки.

Поэтому для правильного заполнения Заявления нужно указывать все реквизиты нормативно-правового акта по унифицированному шаблону отображения, необходимые для его идентификации:

• вид (Закон Украины или ЗУ (сокращенный вариант), постановление Кабинета Министров Украины или постановление КМУ (сокращенный вариант), приказ министерства, постановление Правления Национального банка Украины или постановление Правления НБУ (сокращенный вариант);
• порядковый номер (знак «№» и арабские или арабско-римские цифры, знаки «-», «/»);
• дату принятия, оформленную словесно-цифровым (25 декабря 2015 года) или цифровым способом (25.12.2015);
• индивидуальное название, которое указывается кавычках («.».).

Например, заполненный на этом основании п. 3 Заявления будет иметь вид: «3. Справку прошу предоставить в соответствии с требованиями: Закона № 922-VIII «О публичных закупках».

Следует обратить внимание, что недопустимым является указание плательщиками в п. 3 Заявления ссылки на приказ Министерства финансов № 733 «Об утверждении Порядка предоставления справки об отсутствии задолженности по платежам, контроль за производством которых возложен на контролирующие органы», поскольку указанный акт не является основанием для предоставления Справки, а определяет механизм ее предоставления контролирующим органом плательщику.

В пункте 4 формы Заявления указывается наименование субъекта (предприятия, учреждения, организации), которому будет подана Справка.

Исходя из требований статьи 90 Гражданского кодекса юридическое лицо имеет свое наименование (полное или сокращенное), которое содержит информацию о его организационно-правовой форме. Поэтому на основе данной информации заполняется п. 4 Заявления, где указывается полный или сокращенный вариант наименования субъекта к которому планируете подавать Справку.

Недопустимым является указание плательщиками в п. 4 Заявления, вместо наименования субъекта к которому будет подана Справка, любой другой информации, например: «по требованию», «не определено», «тендерному комитету» или имени собственного плательщика.

Справка предоставляется только при условии представления плательщиком надлежащим образом оформленного Заявления, его обработки контролирующим органом и при отсутствии на дату формирования Справки задолженности по платежам, контроль за исполнением которых возложен на контролирующие органы. Несоответствие поданного Заявления установленной законодательством форме или требованиям относительно его заполнения являются причиной непринятия такого Заявления.

С целью своевременного получения справки об отсутствии задолженности, ориентируйтесь на порядок оформления Заявления о предоставлении такой справки.

officevp.tax.gov.ua