Подлежит ли налогообложению НДФЛ стоимость проживания и проезда наемных работников в связи с разъездным характером работ?

Главное управление ГНС в Днепропетровской области напоминает, что в коллективном договоре устанавливаются взаимные обязательства сторон по регулированию производственных, трудовых, социально-экономических отношений. В частности, коллективным договором устанавливаются гарантии, компенсации, льготы.

Нормы установлены ст. 13 Кодекса законов о труде Украины от 10 декабря 1971 № 322-VIII.

Основным документом, регулирующим командировки работников органов государственной власти, предприятий, учреждений и организаций, полностью или частично финансируемых за счет бюджетных средств, является Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденная приказом Министерства финансов Украины от 13.03.1998 № 59 , зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 31.03.1998 под № 218/2658 с изменениями и дополнениями (далее – Инструкция № 59). При этом другие предприятия и организации могут использовать Инструкцию №59 как вспомогательный (справочный) документ.

Согласно общим положениям разд. І Инструкции № 59 служебные поездки работников, постоянная работа которых проходит в пути или носит разъездной (передвижной) характер, не считаются командировками, если иное не предусмотрено законодательством, коллективным договором, трудовым договором (контрактом) между работником и собственником (или уполномоченным им) лицом/руководителем).

То есть коллективным договором должно быть определено, считаются ли служебные поездки работников в другие населенные пункты служебной командировкой или работой, имеющей разъездной (передвижной) характер.

Если коллективным договором, действующим на предприятии, определено, что служебные поездки соответствующих категорий работников – это работа, которая постоянно проводится в дороге и носит разъездной характер, то в соответствии с постановлением Кабинета Министров Украины от 31 марта 1999 года № 490 «О надбавках (полевое обеспечение) к тарифным ставкам и должностным окладам работников, направленных для выполнения монтажных, наладочных, ремонтных и строительных работ, и работников, работа которых выполняется вахтовым методом, постоянно проводится в пути или имеет разъездной (передвижной) характер» таким работникам возмещаются расходы на проезд к командировке и обратно, а также на наем жилого помещения в порядке, определенном Кабинетом Министров Украины для командировок в пределах Украины и за границу.

Налогообложение доходов физических лиц регламентируется разделом IV Налогового кодекса Украины (далее – НКУ), согласно п. п. 164.2.1 п. 164.2 ст. 164 которого в общий месячный (годовой) налогооблагаемый доход плательщика налога на доходы физических лиц (НДФЛ) включаются доходы в виде заработной платы, начисленные (выплаченные) плательщику НДФЛ в соответствии с условиями трудового договора (контракта).

Для целей раздела IV НКУ заработная плата – это основная и дополнительная заработная плата, другие поощрительные и компенсационные выплаты, выплачиваемые (предоставляемые) налогоплательщику в связи с отношениями трудового найма по закону (п. п. 14.1.48 п. 14.1 ст.14 НКУ).

Следовательно, в случае если коллективным договором определено, что служебные поездки работников в другие населенные пункты являются работой, имеющей разъездной (передвижной) характер и не командировкой, то возмещение расходов на проезд к месту командировки (работы) и обратно, а также на наем жилого помещения таким работникам предприятием, следует рассматривать как компенсационные выплаты, включаемые в состав заработной платы и облагается НДФЛ по ставке 18 проц., определённой п. 167.1 ст. 167 НКУ.

https://dp.tax.gov.ua