Отправляете налоговую декларацию по почте: что необходимо знать?

Налоговая декларация (расчет, отчет) подается по выбору налогоплательщика одним из следующих способов (п. 49.3 ст. 49 НКУ):

• лично налогоплательщиком или уполномоченным на это лицом;
• направляется по почте с уведомлением о вручении и с описью вложения;
• средствами электронной связи в электронной форме.

При отправке налоговой декларации по почте, налогоплательщик обязан осуществить такое отправление в адрес соответствующего контролирующего органа не позднее чем за пять дней до истечения предельного срока представления налоговой декларации (п. 49.5 ст. 49 НКУ).

Правила оказания услуг почтовой связи утверждены постановлением КМУ от 05.03.2009 № 270.

Так, наименование отправителя и адресата, их почтовые адреса на почтовом отправлении пишутся разборчиво чернилами или шариковой ручкой (кроме красного, желтого и зеленого цветов) или печатаются.

Внутренние почтовые отправления с отметкой «Отчет» (письма и бандероли с объявленной ценностью, посылки) подаются для пересылки только с описью вложения.

В случае принятия внутренних почтовых отправлений с объявленной ценностью с описью вложения бланк описания заполняется отправителем в двух экземплярах. Работник почтовой связи должен проверить соответствие вложения описания, расписаться на обоих его экземплярах и проставить оттиск календарного штемпеля. Один экземпляр описи вкладывается в почтовое отправление, второй выдается отправителю.

Во время приема для пересылки письменной корреспонденции на адресной стороне каждого почтового отправления проставляется оттиск календарного штемпеля.

В случае утраты или порчи почтового отправления или задержки его вручения контролирующему органу по вине оператора почтовой связи, такой оператор несет ответственность в соответствии с законом (п. 49.6 ст. 49 НКУ).

Налогоплательщик в течение пяти рабочих дней со дня получения уведомления об утрате или порче почтового отправления обязан направить по почте или предоставить лично (по его выбору) контролирующему органу второй экземпляр налоговой декларации вместе с копией уведомления об утрате или порче почтового отправления.

Независимо от факта утраты или повреждения такого почтового отправления или задержки его вручения налогоплательщик обязан уплатить сумму налогового обязательства, самостоятельно определенную им в такой налоговой декларации, в течение сроков, установленных НКУ (п. 49.7 ст. 49 НКУ).

zp.tax.gov.ua