Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Особенности оформления заявления-расчета по э-больничным

12.11.2021

Начинать назначение работнику материального обеспечения и оформление заявления-расчета можно с даты выдачи электронных листков нетрудоспособности (далее – э-больничный), то есть с 8-го дня после даты закрытия, указанной в документе. А для э-больничных по беременности и родам – с 8-го дня после даты открытия.

Например, э-больничный, созданный 25 октября сроком на 10 дней, имеет дату закрытия 03.11.2021 и будет считаться выданным (станет готовым к оплате) с 11.11.2021.

Это определено приказом Минздрава от 17.06.2021 № 1234 (далее – Приказ № 1234).

Однако часто «декретные» больничные не меняют свой статус на «готов к уплате» вопреки наступлению даты выдачи, а э-больничные, выданные по болезни, становятся готовыми к оплате рано – в таком случае следует ориентироваться на даты, а пособие по беременности и родам можно назначить по э-больничному со статусом «закрытый». Эти технические неточности постепенно урегулируют.

Для оформления и подачи в Фонд социального страхования (далее – Фонд) заявления-расчета отведено не более чем 5 рабочих дней с даты принятия комиссией по социальному страхованию предприятия решения о назначении помощи.

Форма заявления-расчета, которую надо заполнить для получения средств от Фонда, не изменилась и тождественна для бумажных и э-больничных. Она приведена в приложении 1 к Порядку финансирования страхователей, утвержденному постановлением правления Фонда от 19.07.2018 № 12.

Однако в э-больничном отсутствует серия и отличаются причины нетрудоспособности, поэтому заполнение заявления-расчета по таким больничным имеет определенные особенности. В связи с этим нельзя объединять листки нетрудоспособности разных видов – по бумажным и э-больничным нужно представить два отдельных заявления-расчета.

Обратите внимание: хотя формы заявлений-расчетов одинаковы для всех больничных, большинство клиентских специализированных программных обеспечений для электронного документооборота предлагают отдельные формы заявлений для бумажных и э-больничных.

Формирование заявления-расчета по э-больничному осуществляется так:

  1. первые шесть колонок заполняются без изменений, а поле «Серия» остается пустым;
  2. в поле «Номер» указывается номер электронного больничного, который состоит из 19 знаков и генерируется в формате ХХХХХХ-ХХХХХХХХХХ-Х (где ХХХХХХ – номер случая нетрудоспособности, ХХХХХХХХХХ – порядковый номер листка нетрудоспособности, Х – номер версии);
  3. в следующем поле указывается, каким является е-больничный – первичным или продолжением (1 или 2 соответственно). Определить это поможет уникальный номер случая нетрудоспособности. Ему соответствуют первые шесть цифр номера э-больничного – они будут совпадать для всех больничных, сформированных в пределах одного страхового случая;
  4. в колонке 10 приводится обновленный код причины нетрудоспособности – он отличается от определенных для бумажных больничных. Так, в э-больничных причины нетрудоспособности бывают следующие:

«1 – Тимчасова непрацездатність внаслідок захворювання або травми, що не пов’язані з нещасним випадком на виробництві»;

«2 – Вагітність і пологи»;

«3 – Необхідність догляду за хворою дитиною»;

«4 – Необхідність догляду за хворим членом сім’ї»;

«5 – Необхідність догляду за дитиною віком до трьох років або дитиною з інвалідністю віком до 18 років у разі хвороби матері або іншої особи, яка доглядає за такою дитиною»;

«6 – Карантин, встановлений відповідно до законодавства»;

«7 – Протезування з поміщенням у стаціонар протезно-ортопедичного підприємства»;

«8 – Перебування у відділенні санаторно-курортного закладу»;

«9 – Тимчасове переведення застрахованої особи відповідно до медичного висновку на легшу, нижчеоплачувану роботу» (може бути із позначкою про зв’язок випадку тимчасової непрацездатності з професійною діяльністю пацієнта);

«10 – Перебування в самоізоляції, обсервації під час дії карантину, встановленого Кабінетом Міністрів України з метою запобігання поширенню гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-СoV-2».

Также при наличии в медзаключении отметки о связи случая временной нетрудоспособности с профессиональной деятельностью пациента причина нетрудоспособности с кодом «1» после завершения соответствующего расследования может быть изменена Фондом на основании актов расследования несчастного случая или профессионального заболевания на причины:

«11 – Тимчасова непрацездатність внаслідок професійного захворювання»;

«12 – Тимчасова непрацездатність внаслідок нещасного випадку на виробництві»;

5. остальные колонки заполняются, как и раньше.

Представление заявления-расчета

Процедура представления заявлений-расчета по бумажным и э-больничным не отличается.

Документ можно представить онлайн с помощью клиентского специализированного программного обеспечения или на бумажных носителях.

Однако обратите внимание, что заявление-расчет нельзя представить через соответствующий интерфейс в электронном кабинете страхователя на портале электронных услуг Пенсионного фонда – сейчас он не имеет функциональной реализации, а поданные через него заявления-расчеты не передаются в органы Фонда!

www.fssu.gov.ua

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Популярное
08.09.2025
Закон № 4536 опубликован 3 сентября: обзор основных изменений
Закон № 4536 вносит изменения, в частности, в Налоговый кодекс, Закон от 08.07.2010 № 2464-VІ , Закон от 18.06.2024 № 3817-ІХ. Большинство норм Закона № 4536 вступает в силу первого числа месяца, следующего за месяцем его опубликования, то есть с 1 октября 2025 года. Больше по теме: Кварт...
08.10.2025
Обновлен Справочник условных кодов товаров
ГНС опубликовала обновленный Справочник условных кодов товаров. ГНС опубликовала обновленный Справочник условных кодов товаров. Условный код товара Название товара 00101 жилой дом 00102 здание 00103 ...
26.08.2025
Разъяснение Минэкономики относительно организации бронирования военнообязанных: письмо от 19.08.2025
Минэкономики: письмо от 19.08.2025 № 2704-20/55225-03 об организации бронирования военнообязанных. Больше по теме: Зарплатные критерии для бронирования работников: исчисляем среднюю зарплату Сроки хранения документов по воинскому учету и бронированию Бронирование в фермерском хозяйстве: особеннос...
Новое
20.10.2025
Какая информация от работодателя является основанием для формирования электронного листка нетрудоспособности
При формировании листка нетрудоспособности учитывается информация об основном месте работы застрахованного лица, которое определено по данным уведомления о принятии работника на работу. Больше по теме: Временная нетрудоспособность работника-донора во время дополнительного дня отдыха Оплачивае...
20.10.2025
Какие трудовые права имеют ветераны войны
Ветераны войны обладают рядом трудовых прав, предусмотренных законом. На кого распространяются права и что гарантируют – рассказываем ниже.  Больше по теме: Трудовые гарантии участникам боевых действий и прочим отдельным категориям граждан Ветераны войны обладают рядом трудовых прав, пре...
20.10.2025
Как средства по СЭА НДС зачисляются в счет начисленного НДС при наличии налогового долга по НДС
Если в интегрированной карточке плательщика (далее – ИКП) суммы налогового долга по НДС возникли до наступления срока уплаты обязательств по налоговой декларации по НДС, то зачисление средств, поступивших со счета в системе электронного администрирования НДС, осуществляется в первую очередь в ...
Лучшие материалы