Облагается ли НДФЛ сумма расходов, возмещенная предприятием командированному работнику на проживание в двухместном номере?

Если откомандированный работник оплатил проживание в двухместном номере гостиницы за двоих, возмещение ему расходов с отнесением их в состав расходов предприятия осуществляется из расчета стоимости проживания только одного человека. Если предприятие возмещает работнику полную стоимость двухместного номера, то стоимость второго места в данном номере будет считаться дополнительным благом в соответствии с пп. 164.2.17 Налогового кодекса (далее – НК) и включаться в состав общего месячного (годового) налогооблагаемого дохода налогоплательщика.

Налогообложение дополнительного блага осуществляется по ставке, определенной п. 167.1 НК (18 %).

Согласно пп. 165.1.11 НК в общий месячный (годовой) налогооблагаемый доход плательщика налога не включаются средства, полученные плательщиком налога на командировку или под отчет и рассчитанные согласно п. 170.9 НК, а также суммы компенсационных в иностранной валюте, выплачиваемых в соответствии с законом работникам дипломатической службы, направленным в долгосрочную командировку.

Пунктом 170.9 НК предусмотрено налогообложение суммы излишне израсходованных средств/электронных денег, полученных плательщиком налога на командировку или под отчет, не возвращенной в установленный срок.

Согласно абзацу второму пп. «а» пп. 170.9.1 НК не является доходом налогоплательщика – физического лица, находящегося в трудовых отношениях со своим работодателем или являющегося членом руководящих органов предприятий, учреждений, организаций, сумма возмещенных ему в установленном законодательством порядка командировочных расходов в пределах фактических расходов, а именно: на проезд (в т. ч. перевозка багажа, бронирование транспортных билетов) как к месту командировки и обратно, так и по месту командировки (в т. ч. на арендованном транспорте), оплату стоимости проживания в гостиницах (мотелях), а также включенных в такие счета расходов на питание или бытовые услуги (стирка, чистка, починка и утюжка одежды, обуви или белья), наем других жилых помещений, оплату телефонных разговоров, оформление загранпаспортов, разрешений на въезд (виз), обязательное страхование, другие документально оформленные расходы, связанные с правилами въезда и пребывания в месте командировки, в том числе любые сборы и налоги, подлежащие уплате в связи с осуществлением таких затрат.

Указанные в абзаце втором пп. «а» пп. 170.9.1 НК расходы не являются объектом обложения НДФЛ только при наличии подтверждающих документов, удостоверяющих стоимость таких расходов.

В соответствии с п. 5 разд. II Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Минфина от 13.03.1998 № 59, предприятие при наличии подтверждающих документов (в оригинале) возмещает в пределах предельных сумм расходов по найму жилого помещения расходы командированным работникам по найму жилого помещения из расчета стоимости одного места в гостинице (мотеле), другом жилом помещении за каждые сутки такого проживания с учетом включенных в счет на оплату стоимости проживания расходов на пользование телефоном (кроме расходов на служебные телефонные разговоры), холодильником, телевизором и прочими расходами.

По возвращении из командировки работник обязан предоставить Отчет об использовании средств/электронных денег, выданных на командировку или под отчет, при этом главным условием возмещения командировочных расходов является наличие оригинала документов, подтверждающих стоимость таких расходов (билеты, квитанции, чеки, расчеты т. п.).

ГУ ГНС в Запорожской области