Об использовании юрлицами международных сервисов электронного документооборота – ГНС

По вопросам использования налогоплательщиками – юридическими лицами как субъектами электронного документооборота международных сервисов электронного документооборота, в частности сервиса «DocuSign», для целей налогообложения (в части подписания внешнеэкономических договоров (контрактов) и других документов, связанных с их исполнением, первичных документов) по запросу ГНС Министерством цифровой трансформации предоставлено разъяснение.

Минцифра отмечает, что в соответствии с ч. 1 ст. 205 Гражданского кодекса (далее – ГК) сделка может совершаться устно или в письменной (электронной) форме. Стороны имеют право выбирать форму сделки, если иное не установлено законом.

Сделка считается совершаемой в письменной форме, если ее содержание зафиксировано в одном или нескольких документах (в т. ч. электронных), в письмах, телеграммах, которыми обменялись стороны, или направлялись ими в информационно-коммуникационную систему, используемую сторонами.Если содержание сделки зафиксировано в нескольких документах, содержание такой сделки также может быть зафиксировано путем ссылки в одном из этих документов на другие документы, если иное не предусмотрено законом. Сделка считается совершенной в письменной форме, если воля сторон выражена с помощью телетайпного, электронного или иного технического средства связи. Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического, электронного или иного копирования, электронной подписи или другого аналога собственноручной подписи допускается в случаях, установленных законом, другими актами гражданского законодательства, или по письменному согласию сторон, который должен содержать образцы соответствующего аналога их собственноручных подписей, или иным образом регулируется порядок его использования сторонами (ст. 207 ГК).

Закон от 05.10.2017 № 2155-VIII «Об электронной идентификации и электронных доверительных услугах» (далее – Закон № 2155) регулирует отношения, возникающие между юридическими, физическими лицами, субъектами властных полномочий в процессе предоставления и получения услуг электронной идентификации, кошельков с цифровой идентификацией и электронных доверительных услуг, процедуры предоставления таких услуг, надзора и контроля соблюдения требований законодательства в сферах электронной идентификации и электронных доверительных услуг. Законы Украины могут устанавливать особенности правового регулирования электронной идентификации и предоставления электронных доверительных услуг в определенных сферах общественных отношений (ст. 2 Закона № 2155).

Так, первичные документы могут быть составлены в бумажной или электронной форме и должны иметь следующие обязательные реквизиты: название документа (формы); дату составления; название предприятия, от имени которого составлен документ; содержание и объем хозяйственной операции; единицу измерения хозяйственной операции; должности и фамилии (кроме первичных документов, требования к которым устанавливаются НБУ) лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления; личную подпись или другие данные, позволяющие идентифицировать лицо, участвовавшее в осуществлении хозяйственной операции. Первичные документы, созданные автоматически в электронной форме программным обеспечением информационно-коммуникационной системы, применяются в бухгалтерском учете при наличии наложенной электронной подписи или печати с соблюдением требований законодательства об электронных документах и электронном документообороте. Первичные документы, составленные в электронной форме, применяются в бухгалтерском учете при соблюдении требований законодательства об электронных документах и электронном документообороте (ст. 9 Закона от 16.07.1999 № 996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине»).

Вместе с тем ст. 6 Закона от 22.05.2003 № 851-IV «Об электронных документах и электронном документообороте» (далее – Закон № 851) определено, в частности, что для идентификации автора электронного документа может использоваться электронная подпись. Наложением электронной подписи завершается создание электронного документа. Субъекты электронного документооборота используют электронные подписи и электронные печати в случаях, установленных законодательством, или по договоренности между соответствующими субъектами.

Электронный документооборот осуществляется в соответствии с законодательством Украины или на основании договоров, определяющих взаимоотношения субъектов электронного документооборота (ст. 14 Закона № 851).

Согласно ч. 1, 2 ст. 15 Закона № 851 субъекты электронного документооборота, осуществляющие его на договорных началах, самостоятельно определяют режим доступа к электронным документам, содержащим конфиденциальную информацию, и устанавливают для них систему (способы) защиты. В информационных, электронных коммуникационных, информационно-коммуникационных системах, обеспечивающих обмен электронными документами, содержащими государственные информационные ресурсы или информацию с ограниченным доступом, должна обеспечиваться защита этой информации в соответствии с законодательством.

Учитывая указанное, Минцифра делает вывод, что законодательство в сферах электронной идентификации, электронных доверительных услуг и электронного документооборота не устанавливает ограничений использования электронных подписей, сформированных и наложенных с использованием сервиса «DocuSign», в том числе относительно подписания первичных документов такой подписью, если другие особенности правового регулирования в этой сфере не установлены законодательством или на договорных началах.

ГНС

Присоединяйтесь к Uteka в Telegramm