О порядке распечатки Z-отчета

МГУ ГФС - Центральный офис по ОКП

ПИСЬМО

от 22.04.2016 № 8991/10 / 28-10-01-3-11

Межрегиональное главное управление ГФС - Центральный офис по ОКП рассмотрело письмо «...» о порядке распечатки Z-отчета и в пределах своих полномочий сообщает следующее.

Пунктом 9 ст. 3 Закона Украины О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг от 06.07.95 г. № 265/95-ВР (далее - Закон № 265) установлено, что субъекты хозяйствования, осуществляющие расчетные операции в наличной и / или в безналичной форме (с применением платежных карточек, платежных чеков, жетонов и т.п.) при продаже товаров (предоставлении услуг) в сфере торговли, общественного питания и услуг, обязаны ежедневно печатать на РРО (за исключением автоматов по продаже товаров ( услуг)) фискальные отчетные чеки в случае осуществления расчетных операций.

Указанная норма учитывает особенности работы регистраторов, которые должны обеспечивать печать таких отчетов за каждый рабочий день.

Постановлением Кабинета Министров Украины от 18.02.2002 г. № 199 утверждены Требования по реализации фискальных функций РРО для различных сфер применения (по тексту - Требования № 199). В п. 2 этих Требований приведено определение понятия изменения, под которым понимают период работы регистратора от регистрации первой расчетной операции после выполнения Z-отчета до выполнения следующего Z-отчета.

В то же время пунктом 7 Требований № 199 предусмотрено, что все режимы работы регистратора (кроме обеспечивающих устранение причин блокировки) должны блокироваться, в частности, в случае превышения максимальной продолжительности смены.

Итак, продолжительность смены РРО - это период времени от регистрации первой за день расчетной операции для выполнения Z-отчета, которая ограничивается 24 часами. Этим и обусловлено требование выполнять Z-отчет ежедневно.

При этом привязки к изменению продавца-кассира, работающего с РРО, Требования № 199 не содержат. То есть, при передаче смены делать Z-отчет не обязательно.

Пунктом 2 Требований № 199 определено понятие Х-отчета, где Х-отчет - дневной отчет без обнуления информации в оперативной памяти регистратора. Согласно ст. 2 Закона № 265 дневной отчет это документ установленной формы, напечатанный регистратором расчетных операций, содержащий информацию о дневных итогах расчетных операций, проведенных с его применением. Печать на РРО чека «Служебная выдача», с последующим оформлением приходного кассового ордера и записи его в кассовой книге предприятия, дает возможность осуществлять контроль за работой каждого отдельного кассира.

При этом законодательство не устанавливает ограничений по количеству печати на РРО в течение дня (смены) Х-отчетов и Z-отчетов.