Нахожусь за границей: как оформить наследство

Больше по теме:

Умер предприниматель: что делать работникам и наследникам?

Один из наследников земельного участка не получил свидетельства о праве на наследство: как уплачивать арендную плату?

Многие украинцы находятся сейчас за пределами страны, но имеют имущественные права на родине. Ситуация, когда в Украине открывается наследство, в то время как потенциальный наследник не имеет возможности лично приехать в страну, не является редкостью. Как в таком случае правильно оформить наследство?

Опираясь на действующее законодательство Украины, в частности на Гражданский кодекс (далее – ГК) и Закон от 02.09.1993 № 3425-XII «О нотариате», разъясняем, как сделать это, пошагово.

Шаг 1. Обратитесь в консульство или к иностранному нотариусу (в течение 6 месяцев со дня смерти наследодателя)

Согласно ГК наследник, который желает принять наследство, но на время открытия наследства не проживал постоянно с наследодателем, должен подать нотариусу заявление о принятии. Такое заявление подается наследником лично или посылается им по почте с заверенной подписью. У тех, кто находится за границей, есть два варианта выполнения этого действия – обратиться в консульство или к иностранному нотариусу:

• консульское учреждение Украины – лучший вариант, поскольку может совершать нотариальные действия и удостоверять подпись на заявлении на украинском языке без необходимости перевода и апостиля;
• иностранный нотариус – это тот вариант, когда в стране пребывания нет консульства Украины. В таком случае заявление может быть составлено на иностранном языке, а подпись наследника будет удостоверена иностранным нотариусом.

Следует учитывать, что заявление, оформленное иностранным нотариусом (или подпись на котором заверена иностранным нотариусом), требует легализации для его использования на территории Украины. Способ легализации зависит от страны, где оформлен документ.

Шаг 2. Отправьте заявление в Украину

Оформленное и заверенное заявление о принятии наследства можно либо отправить почтовой связью в адрес нотариуса в Украине, либо передать ему через доверенное лицо, которое находится в Украине.

Днем подачи заявления о принятии наследства, отправленного почтой, считается день отправления почтового письма, независимо от даты его получения нотариусом. Поэтому важно сохранить почтовую квитанцию об отправке.

Перед отправкой документов рекомендуется связаться с нотариусом в Украине и сообщить о намерении принять наследство по почте, чтобы уточнить его почтовый адрес и убедиться, что он готов вести наследственное дело.

Шаг 3. Соберите необходимые документы для оформления наследства

После подачи заявления о принятии наследства нотариус заводит наследственное дело. Для дальнейшего оформления наследства наследнику (или его представителю по доверенности на этом этапе) необходимо будет предоставить нотариусу следующие документы:

• свидетельство о смерти наследодателя (оригинал или нотариально заверенная копия);
• документы, подтверждающие родственные связи с наследодателем (в случае наследования по закону): свидетельство о рождении, свидетельство о браке, решение суда об установлении факта родственных отношений и т. п.;
• завещание (если наследование происходит по завещанию) с отметкой о его регистрации в Наследственном реестре;
• документы, подтверждающие право собственности наследодателя на наследственное имущество (например, договоры купли-продажи, свидетельства о праве собственности, извлечения из реестров и т. п.);
• справка о последнем месте жительства наследодателя (для определения места открытия наследства);
• копию паспорта и идентификационного кода (или его представителя);
• другие документы, в зависимости от состава наследственного имущества и обстоятельств дела.

На этом этапе наследник, находящийся за границей, уже может действовать через своего представителя по доверенности. Для этого ему необходимо оформить доверенность на представителя в Украине – либо в консульском учреждении Украины, либо у иностранного нотариуса.

Шаг 4. Получите свидетельство о праве на наследство

После сбора всех необходимых документов и окончания шестимесячного срока со дня смерти наследодателя нотариус выдает наследнику (или его представителю по доверенности) свидетельство о праве на наследство.

Для получения свидетельства наследник или его представитель подает нотариусу заявление о выдаче свидетельства о праве на наследство. Нотариус проверяет все представленные документы, факт смерти наследодателя, время и место открытия наследства, наличие оснований для наследования, принятия наследства наследником и состав наследственного имущества. Срок для получения свидетельства о праве на наследство не ограничен во времени.

Если наследник, находясь за границей, лишился документов, необходимых для оформления наследства, процедура усложняется. Есть два пути выхода из такой ситуации:

• получить дубликаты утраченных документов. Для документов, выданных в Украине, запросы можно посылать через представителя по доверенности. Относительно иностранных документов необходимо обращаться в соответствующие органы страны их выдачи;
• обратиться в суд в Украине с заявлением об установлении факта родственных отношений или права собственности на наследственное имущество в судебном порядке. В этом случае представительство интересов наследника в суде обязательно и осуществляется на основании доверенности.

Оформление наследства человеком, находящимся за границей, требует внимательности к деталям и четкого понимания процедуры. Ключевыми моментами являются своевременная подача заявления о принятии наследства, сбор необходимых документов и получение свидетельства о праве на наследство. Обращение в консульское учреждение Украины является оптимальным вариантом на первом этапе, поскольку упрощает процедуру подачи заявления. На этапе сбора документов и получения свидетельства представительство по доверенности значительно облегчает процесс для наследника, находящегося за границей.

Минюст