Нарушения, выявленные по результатам документальных плановых проверок страхователей по средствам Фонда соцстрахования

Начиная с первого апреля 2019 Фондом социального страхования Украины (далее - Фонд) восстановлены плановые документальные проверки страхователей по средствам Фонда по страхованию в связи с временной потерей трудоспособности.

Планирование таких проверок предусмотрено постановлением правления Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности от 22.12.2010 № 29 «Об утверждении Инструкции о порядке проведения проверок страхователей по средствам Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности, принятия решений по их результатам и процедуре обжалования» с учетом возможных рисков относительно неправомерного использования средств Фонда.

Информацию о планов-графиков проверок страхователи могут ознакомиться на вебсайте Фонда.

В соответствии с Порядком финансирования страхователей для предоставления материального обеспечения застрахованным лицам в связи с временной потерей трудоспособности и отдельных выплат пострадавшим на производстве за счет средств Фонда социального страхования Украины, утвержденного постановлением правления Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности от 19.07.2018 № 12 специалистами отделения управления исполнительной дирекции Фонда социального страхования Украины на постоянной основе, после поступления заявлений-расчетов от страхователей на получение средств для выплаты материального обеспечения застрахованным лицам, проводится предварительная проверка заявлений относительно правильности заполнения реквизитов, наличия данных о страхователе в Государственном реестре общеобязательного государственного социального страхования, данных об уплате ими единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, правильности начисления выплат.

Анализируя нарушения, выявленные специалистами у страхователей при документальных плановых проверок, можно определить ряд характерных нарушений, на которые нужно обратить внимание комиссиям (уполномоченным) по социальному страхованию предприятий (учреждений, организаций), кадровым и бухгалтерским службам, а именно:

• расчет страхового стажа застрахованных лиц проводится без необходимых подтверждающих документов (например, данных Госреестра) или недостаточной их количества;
• назначения пособия по временной потере трудоспособности и пособия по беременности и родам производится на основании ненадлежащим образом оформленных документов (листков нетрудоспособности) или при отсутствии других документов, являющихся основанием для назначения материального обеспечения. В частности, назначение и выплата пособия по временной потере трудоспособности в связи с непроизводственной травмой проводится без наличия документов, подтверждающих проведение расследования таких несчастных случаев;
• пособие на погребение назначается при отсутствии подтверждающих документов или на погребение пенсионеров;
• нарушаются сроки рассмотрения документов, назначения и выплаты материального обеспечения;
• имеет место отсутствие документов (в частности, приказов, справок), подтверждающих исключение из расчетного периода дней, в которые застрахованные лица отсутствовали на работе по уважительным причинам.

Учитывая вышеизложенное страхователям необходимо четко руководствоваться нормами действующего законодательства при назначении материального обеспечения по страхованию в связи с временной потерей трудоспособности, особенно, в части документального оформления.

www.fssu.gov.ua