Можно ли выплатить зарплату из наличных, поступивших в результате возвращенной финансовой помощи?

В Главном управлении ГНС в Ивано-Франковской области сообщают, что с целью усовершенствования наличных расчетов постановлением Правления НБУ от 29.12.2017 № 148 утверждено Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине (далее – Положение № 148).

Подпунктом 4 п. 3 разд. I Положения № 148 определено, что наличная выручка (наличные) – сумма фактически полученных наличных от реализации продукции (товаров, работ, услуг), а также от операций, непосредственно не связанных с реализацией продукции (товаров, работ, услуг) и иного имущества.

Выплаты, связанные с оплатой труда, – выплаты, отнесенные к фонду оплаты труда, а также к прочим выплатам, не относящимся к этому фонду согласно Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Гостата от 13.01.2004 № 5 , зарегистрированным в Минюсте 27.01.2004 под № 114/8713 (пп. 1 п. 3 разд. I Положения № 148).

Согласно п. 17 разд. II Положения № 148 субъекты хозяйствования используют наличную выручку (наличные), в том числе наличные, полученные из банка, для обеспечения потребностей, возникающих в процессе их функционирования, а также для проведения расчетов с бюджетами и государственными целевыми фондами по налогам и сборам (обязательными платежами).

Субъекты хозяйствования не имеют права накапливать наличную выручку (наличные) в своих кассах сверх установленного лимита кассы для осуществления расходов до наступления сроков этих выплат.

При этом абзацем третьим п. 6 разд. II Положения № 148 определено, что субъекты хозяйствования имеют право осуществлять наличные расчеты в течение одного дня по одному или нескольким платежным документам, в частности, с физическими лицами – в размере до 50 000 (пятидесяти тысяч) грн включительно.

Субъекты хозяйствования в случае снятия наличных денежных средств со счетов с целью осуществления наличных расчетов с физическими лицами обязаны предоставлять по запросу банка (филиала, отделения) подтверждающие документы, на основании которых производятся такие наличные расчеты, необходимые банку (филиалу, отделению) для изучение клиента с учетом риск-ориентированного подхода (абзац четвертый п. 6 разд. II Положения № 148).

Платежи сверх установленных предельных сумм проводятся через предоставителей платежных услуг путем перевода денежных средств со счета на счет или внесения денежных средств в кассы предоставителей платежных услуг для последующего их перевода на счета. Количество субъектов хозяйствования и физических лиц, с которыми проводятся наличные расчеты, в течение дня не ограничивается (абзац пятый п. 6 разд. II Положения № 148).

Указанные ограничения наличных расчетов распространяются на расчеты по сделкам, предметом которых являются любые материальные и нематериальные блага, которые могут быть оценены в денежной форме, в том числе на полученную/возвращенную финансовую помощь и взносы в уставный фонд.

Учреждение/предприятие имеет право хранить в кассе наличные для выплат, которые относятся к фонду оплаты труда и осуществляются за счет наличной выручки, сверх установленного лимита кассы в течение трех рабочих дней со дня наступления сроков этих выплат в сумме, указанной в переданных в кассу ведомостях на выплату наличных (абзац второй п. 18 разд. II Положения № 148).

Учитывая изложенное, ограничений относительно использования наличных, поступивших в кассу, в частности, в результате полученной/возвращенной финансовой помощи, взносов в уставный фонд, для выплаты заработной платы действующим законодательством не установлено. При этом хранить наличные в кассе для выплаты заработной платы сверх установленного лимита кассы предприятие имеет право в течение трех рабочих дней со дня наступления сроков этих выплат.

ГУ ГНС в Ивано-Франковской области