Можно ли выдать разменную монету материально-ответственному лицу предприятия?

В соответствии с п. 22 разд. ІІ Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления НБУ от 29.12. 2017 № 148 (далее – Положение № 148), субъекты хозяйствования должны обеспечивать наличие в кассе банкнот и монет для выдачи сдачи (за исключением тех номиналов монет (банкнот), чеканка и выпуск в обращение/дополнительный выпуск в обращение которых прекращено Национальным банком).

Выдача наличных денег из касс производится по расходным кассовым ордерам (приложение 3 к Положению № 148) или расходным ведомостям. Документы на выдачу наличных подписываются руководителем и главным бухгалтером или лицом, уполномоченным руководителем (п. 26 разд. ІІІ Положения № 148).

Пунктом 44 разд. IV Положения № 148 предусмотрено, что руководитель учреждения/предприятия во время принятия на работу кассира заключает с ним договор о полной материальной ответственности и ознакомливает его под подпись с требованиями Положения № 148.

Руководитель учреждения/предприятия для осуществления функций кассира может принять решение о выполнении таких функций работником другого/иного учреждения/предприятия, привлеченного на основании заключенного между учреждениями/предприятиями соглашения на предоставление услуги по предоставлению персонала, в котором обязательно указывается требование о полной материальной ответственности такого работника.

Согласно п. 45 разд. IV Положения № 148 кассир/работник другого учреждения/предприятия, привлеченный на основании заключенного договора о предоставления услуги по предоставлению персонала, несет полную материальную ответственность за сохранение всех принятых им ценностей согласно законодательству Украины.

Кассиру/работнику другого учреждения/предприятия, привлеченного на основании заключенного договора на оказание услуги по предоставлению персонала, запрещается перепроверять выполнение порученной ему работы другим лицам.

На предприятиях, имеющих одного кассира, в случае необходимости временной замены исполнение обязанностей кассира возлагается на другого работника по письменному приказу руководителя. С этим работником заключается договор о полной материальной ответственности на время исполнения им обязанностей кассира.

Ценности, переданные кассиру под ответственность, в случае его отсутствия пересчитываются другим кассиром, которому они передаются, в присутствии руководителя и главного бухгалтера или в присутствии комиссии, назначенной руководителем учреждения/предприятия. По результатам пересчета и передачи ценностей составляется акт за подписями указанных лиц.

Учреждения/предприятия, штатным расписанием которых не предусмотрено должности кассира, выполнение его обязанностей возлагают на бухгалтера или другого работника, с которым заключается договор о полной материальной ответственности, в соответствии с письменным распоряжением руководителя.

Руководитель учреждения или предприятия определяет соответствующим внутренним распорядительным актом перечень должностей и должностных лиц, уполномоченных подписывать кассовые документы, указанные в разделах III и IV Положения № 148, для обеспечения оптимального процесса документооборота и контроля (п. 45 ст. 1 разд. IV Положения № 148).

Таким образом, разменная монета может быть выдана только лицу, уполномоченному подписывать кассовые документы и с которым заключен договор о полной материальной ответственности.

ГУ ГНС в Ивано-Франковской области