Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Можно ли апостилировать трудовые книжки и военные билеты

Разъяснение
22.04.2025

Для официального признания выданных в Украине документов действительными в других государствах требуется их международное подтверждение. Самым распространенным и простым способом на сегодняшний день является проставление апостиля – штампа, который подтверждает легитимность документа в странах-участницах Гаагской конвенции относительно удостоверения документов апостилем. Он подтверждает подлинность подписи на документе, качество, в котором выступало подписавшее его лицо, и подлинность оттиска печати или штампа на нем.

Однако апостилировать можно не все документы. Так, согласно Правилам проставления апостиля на официальных документах, предназначенных для использования на территории других государств, утвержденным совместным приказом МИД, МВД, МОН, Минфина и Минюста от 17.03.2023 № 125/209/293/139/999/5 (далее – Правила), апостиль не проставляется на:

  • оригиналах документов, удостоверяющих личность и подтверждающих гражданство Украины;
  • оригиналах документов, удостоверяющих личность и подтверждающих ее специальный статус;
  • военных билетах;
  • трудовых книжках;
  • разрешениях на ношение оружия;
  • свидетельствах о регистрации транспортных средств (технических паспортах);
  • других удостоверениях, оформляемых в соответствии с законодательством Украины.

Эти документы могут быть приняты для проставления апостиля в виде копий (фотокопий), удостоверенных в нотариальном порядке.

Также не апостилируют оригиналы, копии (фотокопии) нормативно-правовых актов, разъяснений и правовых выводов относительно их применения, документы, имеющие характер переписки.

Не могут быть приняты на территории Украины для проставления апостиля оригиналы официальных документов, выданных учреждениями бывших союзных республик в составе СССР, кроме документов об образовании и ученых званиях, выданных УССР. Апостиль может быть проставлен на копиях (фотокопиях) или копиях (фотокопиях) с переводом этих документов, удостоверенных в установленном порядке на территории Украины.

Апостиль может быть проставлен на копиях (фотокопиях) или копиях (фотокопиях) с переводом документов, касающихся сферы образования и науки, удостоверенных в установленном порядке на территории Украины, только после предварительного проставления апостиля на оригиналах этих документов.

Копию (фотокопию) документов, выданных органами государственной регистрации актов гражданского состояния или заверенную в установленном порядке на территории Украины копию (фотокопию) такого документа с переводом разрешено апостилировать только при предварительной легализации (консульской легализации или проставления апостиля) оригинала этого документа.

На сегодняшний день заверение копий официальных документов, которые выдаются органами регистрации актов гражданского состояния и в дальнейшем будут использоваться за границей, нотариусами осуществляется только после предварительной легализации (консульской легализации или проставления апостиля) оригиналов этих документов (Порядок совершения нотариальных действий нотариусами Украины, утвержден приказом Минюста от 22.02.2012 № 296/5).

Кроме того, законодательством не предусмотрено проставление апостиля на информации из Государственного реестра вещных прав на недвижимое имущество (далее – Государственный реестр прав), которые согласно п. 3 Порядка предоставления информации из Государственного реестра вещных прав на недвижимое имущество, утвержденного постановлением КМУ от 25.12.2015 № 1127, предоставляются на листах бумаги форматом А4 без использования специальных бланков, проставления подписи поставщиком информации из Государственного реестра прав и/или печати. Для проставления апостиля на документе, подтверждающем имущественное состояния, и для использования его за границей, можно обратиться к любому государственному или частному нотариусу за оформлением соответствующего заявления/афидевита.

Следует отметить, что Правила не распространяются:

  • на документы, которые издаются зарубежными дипломатическими учреждениями Украины и предъявляются в государствах их аккредитации;
  • на официальные документы, имеющие прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям.

Напомним, что в соответствии с постановлением КМУ от 18.01.2003 № 61 «О предоставлении полномочий на проставление апостиля, предусмотренного Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов» Минюсту предоставлены полномочия на проставление апостиля на документах, выдаваемых органами юстиции, судами, государственными архивными учреждениями, а также на документах, оформляемых нотариусами Украины.

Минюст


Присоединяйтесь к Uteka в Telegramm

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Популярное
03.06.2025
Топ-20 новостей прошлой недели
Самые интересные новости минувшей недели Утверждены изменения к Инструкции о порядке начисления и уплаты ЕСВ ГНС отвечает на актуальные вопросы налогоплательщиков: письмо от 27.05.2025 Определены критерии, при которых деятельность не будет считаться предоставлением финансовых услуг Обнародованы п...
20.05.2025
Актуальные счета для уплаты налогов
Информация о реквизитах счетов, открытых для зачисления налогов, а также для уплаты единого взноса Больше по теме: Новая форма ТТН: обзор изменений Микро, малое, среднее или крупное: зачем нужно определять размер предприятия Утверждаем и обновляем штатное расписание: правила и нюансы Списки...
17.04.2025
С 16.04.2025 начали действовать сроки хранения документов по воинскому учету
Больше по теме: Приказы и распоряжения: основные термины, виды и сроки хранения Сроки хранения первичных документов увеличены: повлияет ли это на сроки давности для проверок Министерство юстиции приказом от 14.03.2025 № 748/5 утвердило изменения к Перечню типовых документов, которые созд...
Новое
05.06.2025
Заполняем декларацию по НДС с приложениями: подборка видеороликов от ГНС
ГНС разработаны подробные видеоматериалы «Порядок заполнения налоговой декларации по НДС с приложениями», которые пошагово расскажут обо всем процессе заполнения налоговой отчетности по НДС. Больше по теме: Заполнение декларации по НДС: общие требования Декларация по НДС с приложениями...
05.06.2025
Следует ли подавать дополнительные документы нерезиденту для постановки на учет в ГНС при покупке недвижимого имущества
Рассмотрим, необходимо ли нерезиденту для постановки на учет в контролирующем органе подавать дополнительные документы. Необходимо ли нерезиденту для постановки на учет в контролирующем органе подавать дополнительные документы, кроме предусмотренных п. 4.4 разд. IV Порядка учета плательщиков на...
05.06.2025
Чем определяется перечень товаров, экспорт и импорт которых подлежит лицензированию
Указаны перечни товаров, экспорт и импорт которых подлежит лицензированию в разные годы. Больше по теме: Экспорт товаров и услуг: оформление, учет, налогообложение Импорт без ввоза, экспорт без вывоза Какими нормативно-правовыми документами определяется перечень товаров, экспорт и импорт которых п...
Лучшие материалы