Кто должен подписывать справку о сводных за сутки итоговых учетных данных об объемах обращения (получения/отпуска) и остатках горючего на акцизном складе горючего?

Согласно п.п. 230.1.3 п. 230.1 ст. 230 Налогового кодекса Украины от 02 декабря 2010 года № 2755-VI с изменениями и дополнениями (далее – НКУ) данные об остатках горючего и об объеме обращения горючего представляются электронными средствами связи в форме электронных документов, утверждаемой центральным органом исполнительной власти, что обеспечивает формирование и реализует государственную финансовую политику.

Электронный документооборот осуществляется в соответствии с законодательством и Порядком обмена электронными документами с контролирующими органами, утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 06.06.2017 № 557 (в редакции приказа Министерства финансов Украины от 01.06.2020 № 261) (далее – Порядок № 261) договора о признании электронных документов (далее – Договор), заключаемого с контролирующим органом путем представления Заявления о присоединении к Договору по основному месту учета.

В соответствии с п. 2 разд. ІІ Порядка № 557 плательщик создает электронные документы в сроки и в соответствии с порядком, определенным законодательством для соответствующих документов в электронном и бумажном виде, с указанием всех обязательных реквизитов и с использованием средства квалифицированной электронной подписи (далее – КЭП) или печати, руководствуясь Порядком № 557, а также Договором (кроме физических лиц, не являющихся самозанятыми лицами). Создание электронного документа завершается наложением на него КЭП подписчика (подписчиков) и печати (при наличии). Плательщик имеет право получить квалифицированную электронную доверительную услугу у любого квалифицированного поставщика электронных доверительных услуг.

Форма справки о сводных за сутки итоговых учетных данных относительно объемов обращения (получения/отпуска) и остатков горючего на акцизном составе горючего (далее – Справка) утверждена приказом Министерства финансов Украины от 27.11.2018 № 944 с изменениями и дополнениями.

В графе 14 Справки указывается информация о лице, которое формирует Справку, подтверждает, что приведенная в Справке информация достоверна и посылает электронные документы для наполнения Единого государственного реестра расходомеров-счетчиков и уровнемеров-счетчиков уровня горючего в резервуаре.

Согласно ст. 207 Гражданского кодекса Украины от 16 января 2003 года № 435-IV с изменениями и дополнениями сделки, совершаемой юридическим лицом, подписывается лицами, уполномоченными на это его учредительными документами, доверенностью, законом или другими актами гражданского законодательства.

В соответствии с п. 3 разд. III Порядка № 557 для предоставления права подписи электронных документов другим лицам, которым делегировано право подписи, автор сообщает о таких лицах контролирующий орган, на учете в котором состоит автор, путем направления сообщения о предоставлении информации о квалифицированной электронной подписи (далее – Сообщение) в электронной виде по форме согласно приложению 2 к Порядку № 557.

В сообщение вносится информация о подписчике (подписчике), которому (которым) предоставляется право подписи электронных документов.

Таким образом, Справка подписывается лицом, уполномоченным на это учредительными документами налогоплательщика, доверенностью, законом или другими актами гражданского законодательства.

Для предоставления права подписи Справки другим лицам, которым делегировано право подписи, плательщик уведомляет таких лиц контролирующий орган путем направления в электронном виде сообщения о таких лицах (сотрудниках) и предоставления им права КЭП с типом подписи «Подпись налоговых и акцизных накладных».

https://tax.gov.ua