Контрольная лента: создание и срок хранения

Статьей 2 Закона Украины от 6 июля 1995 №265/95-ВР «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» с изменениями и дополнениями (далее - Закон №265) определено, что контрольная лента - это:

• копии расчетных документов последовательно сформированных регистратором расчетных операций (далее - РРО), опубликованные или созданные в электронной форме таким РРО, а также копии фискальных отчетных чеков в случае создания контрольной ленты в электронной форме;
• электронные копии расчетных документов, а также электронные копии фискальных отчетных чеков, которые сформированы последовательно с добавлением в каждый следующий расчетный документ или фискальный отчетный чек хеша предыдущего расчетного документа или фискального отчетного чека и хранятся в электронной форме программным РРО (далее - ПРРО) во время его работы на период отсутствия связи между ПРРО и фискальным сервером контролирующего органа (в режиме) до момента передачи расчетных документов или фискальных отчетных чеков к фискальному сервера контролирующего органа.

Требования по созданию контрольной ленты в электронной форме в регистраторах расчетных операций, программных регистраторах расчетных операций и модемов для передачи данных, утвержденные приказом Министерства финансов Украины от 08.10.2012 №1057 с изменениями и дополнениями.

Согласно п. 10 ст. 3 Закона №265 субъекты хозяйствования, осуществляющие расчетные операции в наличной и/или в безналичной форме (с применением электронных платежных средств, платежных чеков, жетонов и т.п.) при продаже товаров (предоставлении услуг) в сфере торговли, общественного питания и услуг, а также операции по приему наличности для дальнейшего ее перевода обязаны создавать контрольные ленты в бумажной и / или электронной форме и обеспечивать их хранение:

• на РРО (за исключением автоматов по продаже товаров (услуг)) - в течение трех лет
• на ПРРО при осуществлении расчетных операций в режиме соответствии с Законом № 265 - до момента передачи расчетных документов, электронных фискальных отчетов, электронных фискальных отчетных чеков к фискальному сервера контролирующего органа.

Статьей 13 Закона №265 предусмотрено, что требования по созданию контрольной ленты в электронной форме в РРО и модемов для передачи данных, а также в ПРРО устанавливаются центральным органом исполнительной власти, который обеспечивает формирование и реализует государственную финансовую политику, согласно технологии, разработанной Национальным банком Украина, или с использованием квалифицированного электронной подписи и / или печати, квалифицированной электронной отметки времени с соблюдением требований Закона Украины «Об электронных доверительные услуги» и/или других разрешенных в Украине средств защиты информации, предусмотренных законодательством.

Если контрольную ленты не напечатано или не создано в электронной форме на РРО или обнаружено искажение данных о проведенных расчетных операциях, информация о которых содержится на такой контрольной ленте, к субъектам хозяйствования, которые осуществляют расчетные операции за товары (услуги), по решению соответствующих контролирующих органов применяются финансовые санкции в размере тридцати необлагаемых минимумов доходов граждан (п. 5 ст. 17 Закона №265).

tr.tax.gov.ua