Когда проводить годовой перерасчет НДФЛ?

Налоговым законодательством установлена ​​обязанность работодателя в качестве налогового агента проводить по результатам каждого отчетного налогового года перерасчет суммы доходов, начисленных работникам в виде заработной платы, а также суммы предоставленной налоговой социальной льготы.

Согласно пп. 169.4.2 НКУ от 02.10.2010 г. № 2755-VI, с изменениями и дополнениями перерасчет осуществляется в обязательном порядке в следующих случаях:

• по результатам каждого отчетного налогового года при начислении заработной платы за последний месяц отчетного года;
• при проведении расчета за последний месяц применения налоговой социальной льготы в случае изменения места ее применения по самостоятельному решению плательщика налога или в случаях, определенных пп. 169.2.3 НКУ;
• во время проведения окончательного расчета с плательщиком налога, который прекращает трудовые отношения с таким работодателем.

Когда надо проводить годовой перерасчет?

То есть годовой перерасчет заработных плат работников и удержанных с них сумм НДФЛ за 2019 год следует провести не позднее чем при начислении заработной платы за последний месяц этого года, то есть в декабре 2019 года.

К тому же, согласно пп. 169.4.3 НКУ работодатель и/или налоговый агент имеет право осуществлять перерасчет сумм начисленных доходов, удержанного налога за любой период и в любых случаях для определения правильности налогообложения, независимо от того, имеет ли налогоплательщик право на применение налоговой социальной льготы .

Если же в результате осуществленного перерасчета возникает недоплата удержанного налога и сбора, то сумма такой недоплаты взыскивается работодателем за счет суммы любого налогооблагаемого дохода (после его налогообложения) за соответствующий месяц, а в случае недостаточности суммы такого дохода - за счет налогооблагаемых доходов следующих месяцев, до полного погашения суммы такой недоплаты (пп. 169.4.4 п. 169.4 ст. 169 НКУ).

Вместе с тем, если в результате осуществленного перерасчета возникает переплата удержанного налога на доходы физических лиц. То на ее сумму уменьшается сумма начисленного налогового обязательства налогоплательщика в соответствующем месяце.

Результаты проведенного перерасчета сумм доходов, начисленных (выплаченных) плательщику налога, налоговый агент отражает в налоговом расчете по форме № 1ДФ, форма и порядок заполнения которой утверждены приказом Министерства финансов Украины от 13.01.2015р. №4, в том квартале, в котором проведен такой перерасчет.

adram.com.ua