Когда отчетность отправляем по почте

Пунктом 49.3 ст. 49 Налогового кодекса Украины (далее - НКУ) установлено, что налоговая декларация, расчет, отчет (далее - налоговая декларация) подается по выбору налогоплательщика, если иное не предусмотрено НКУ, одним из следующих способов:

а) лично налогоплательщиком или уполномоченным на это лицом;

б) направляется по почте с уведомлением о вручении и с описью вложения;

в) средствами электронной связи в электронной форме с соблюдением требований законов Украины от 22 мая 2003 года № 851-IV «Об электронных документах и ​​электронном документообороте» с изменениями и дополнениями (далее - Закон № 851) и от 5 октября 2017 № 2155-VIII «Об электронных доверительные услуги» (далее - Закон № 2155).

Следует отметить, что п. 49.4 ст. 49 НКУ определено, что налогоплательщики, относящиеся к крупным и средним предприятиям, подают налоговые декларации контролирующему органу в электронной форме.

Налоговая отчетность по налогу на добавленную стоимость подается в электронной форме контролирующему органу всеми плательщиками этого налога.

При прекращении договора о признании электронных документов по основаниям, определенным законом, налогоплательщик вправе до принятия нового договора подавать налоговую отчетность в соответствии с установленными подпунктами «а» и «б» п. 49.3 ст. 49 НКУ.

При передаче налоговой декларации по почте, налогоплательщик обязан осуществить такое отправление в адрес соответствующего контролирующего органа не позднее чем за пять дней до истечения предельного срока представления налоговой декларации, определенного ст. 49 НКУ (п. 49.5 ст. 49 НКУ).

Правила оказания услуг почтовой связи утверждены постановлением Кабинета Министров Украины от 5 марта 2009 №270 (далее - Правила).

В соответствии с п. П. 2 п. 42 Правил в почтовом отправлении указывается почтовый адрес в такой последовательности:

• наименование улицы (проспекта, бульвара, переулка), номер дома, квартиры;
• наименование населенного пункта, района, области;
• почтовый индекс;
• страна назначения.

Наименование отправителя и адресата, их почтовые адреса на почтовом отправлении, бланке сопроводительного адреса, бланке почтового перевода пишутся разборчиво чернилами или шариковой ручкой (кроме красного, желтого и зеленого цветов) или печатаются (абзац первый п. 46 Правил).

Внутренние почтовые отправления с отметкой «Отчет» (письма и бандероли с объявленной ценностью, посылки) подаются для пересылки только с описью вложения (п. 60 Правил).

Согласно п. 61 Правил при приеме внутренних почтовых отправлений с объявленной ценностью с описью вложения бланк описания заполняется отправителем в двух экземплярах. Работник почтовой связи должен проверить соответствие вложения описания, расписаться на обоих его экземплярах и проставить оттиск календарного штемпеля. Один экземпляр описи вкладывается в почтовое отправление, второй выдается отправителю.

Пунктом 73 Правил определено, что при приеме для пересылки письменной корреспонденции на адресной стороне каждого почтового отправления проставляется оттиск календарного штемпеля.

Дата оттиска календарного штемпеля маркировочной машины должна соответствовать дате представления письменной корреспонденции для пересылки. Если на письменной корреспонденции, поданной для пересылки, отсутствует оттиск календарного штемпеля или указанная дата не соответствует дате представления ее для пересылки, почтовые отправления возвращаются отправителю для соответствующего оформления.

Проставлення календарного штемпеля не є обов’язковим для письмової кореспонденції, що оплачується з використанням відбитків маркувальних машин, відбитків про оплату, нанесених друкарським чи іншим способом, пересилається за договірними тарифами, якщо на відбитках та поштових відправленнях зазначено найменування оператора поштового зв’язку, дату та об’єкт поштового зв’язку місця приймання.

Пунктом 49.6 ст. 49 ПКУ визначено, що у разі втрати або зіпсуття поштового відправлення чи затримки його вручення контролюючому органу з вини оператора поштового зв’язку, такий оператор несе відповідальність відповідно до закону. У такому разі платник податків звільняється від будь-якої відповідальності за неподання або несвоєчасне подання такої податкової декларації.

Платник податків протягом п’яти робочих днів з дня отримання повідомлення про втрату або зіпсуття поштового відправлення зобов’язаний надіслати поштою або надати особисто (за його вибором) контролюючому органу другий примірник податкової декларації разом з копією повідомлення про втрату або зіпсуття поштового відправлення.

Незалежно від факту втрати або зіпсуття такого поштового відправлення чи затримки його вручення платник податків зобов’язаний сплатити суму податкового зобов’язання, самостійно визначену ним у такій податковій декларації, протягом строків, установлених ПКУ (п. 49.7 ст. 49 ПКУ).

tr.tax.gov.ua