Кассовые операции: сроки хранения наличности в кассе

Ежедневная работа специалистов бухгалтерии предприятий, проводящих наличные расчеты с применением регистраторов расчетных операций, вряд ли возможна без понимания как работать без ошибок. И поскольку в розничной торговле, сфере услуг движение наличности интенсивный, плательщикам необходимо соблюдать требования Положения о ведении кассовых операций, утвержденного постановлением НБУ от 29.12.2017 № 148 (с изменениями и дополнениями – далее Положение № 148).

Оприходованием наличности в кассах учреждений/предприятий и их обособленных подразделений, проводящих наличные расчеты с применением РРО и с оформлением их кассовыми ордерами и ведением кассовой книги, является осуществление учета наличности в полной сумме ее фактических поступлений в кассовой книге на основании приходных кассовых ордеров.

Оприходованием наличности в кассах обособленных подразделений учреждений/предприятий, которые осуществляют наличные расчеты с применением РРО без ведения кассовой книги, является обеспечение хранения ежедневных фискальных отчетных чеков (ежедневных Z-отчетов) в электронной форме в течение срока, определенного пунктом 44.3 статьи 44 Налогового кодекса Украины и занесения информации в соответствии с фискальными отчетными чеками в соответствующие книг учета (КУРО – в случае ее использования на период выхода из строя РРО или отключения электроэнергии). Учреждение/предприятие определяет и способ хранения обособленными подразделениями ежедневных фискальных отчетных чеков (ежедневных Z-отчетов) в электронной форме.

Оприходованием наличности в кассах субъектов хозяйствования, которые проводят наличные расчеты с применением КУРО без применения РРО, является занесение данных расчетных квитанций в КУРО.

Учреждения/предприятия имеют право хранить в своей кассе наличные, полученную в банке для выплат, относящихся к фонду оплаты труда, а также пенсий, стипендий, дивидендов (дохода) сверх установленного лимита кассы в течение пяти рабочих дней, включая день получения наличных в банка.

Деньги для проведения таких выплат работникам отдаленных обособленных подразделений предприятий железнодорожного транспорта и морских портов может храниться в кассах таких учреждений/предприятий сверх установленного лимита кассы в течение десяти рабочих дней, включая день получения наличных в банке.

Наличные, полученные в банке на другие выплаты, кажется учреждением/предприятием своим работникам в тот же день. Суммы наличности, полученные в банке и не использованные по назначению в течение установленных пунктом 18 раздела II Положения № 148 стариков, возвращаются учреждением/предприятием в банк не позднее следующего рабочего дня банка или могут оставаться в его кассе (в пределах установленного лимита).

Учреждение/предприятие имеет право хранить в кассе наличные для выплат, относящихся к фонду оплаты труда и осуществляются за счет наличной выручки, сверх установленного лимита кассы в течение трех рабочих дней со дня наступления сроков этих выплат в сумме, указанной в переданных в кассу ведомостях на выплату наличных.

Согласно требованиям п. 15 Положения № 148 учреждения/предприятия имеют право держать в нерабочее время в своих кассах наличную выручку (наличность) в пределах, не превышающих самостоятельно установленный ими лимит кассы. Наличная выручка (наличность), превышающей самостоятельно установленный лимит кассы, сдается в банки для ее зачисления на банковские счета.

Лимит остатка наличных денег в кассе (далее – лимит кассы) – предельный размер суммы наличности, который может оставаться в кассе во внерабочее время и обеспечить работу в начале следующего рабочего дня.

Предприятие имеет право осуществлять сбор наличной выручки (наличности), полученной от реализации продукции (товаров, работ, услуг), для дальнейшего ее сдачи в банк с использованием комплекса технических и программных средств, расположенных в месте осуществления наличных расчетов, обеспечивающих безопасное передачи средств с рабочих мест кассиров в специально оборудованного помещения для хранения и последующей сдачи наличности в кассы банков.

Обращаем внимание налогоплательщиков, что в соответствии со статьей 164⁴ Кодекса Украины об административных правонарушениях, сдачи выручки торговыми предприятиями всех форм собственности, осуществляющих реализацию товаров за наличный расчет, с нарушением сроков, установленных правилами расчетов и ведения кассовых операций, влечет за собой наложение штрафа на лиц , ответственных за сдачу выручки, от семнадцати до восьмидесяти восьми необлагаемых минимумов доходов граждан. Те же действия, совершенные лицом повторно в течение года после наложения административного взыскания за нарушение, предусмотренное частью первой настоящей статьи, влекут за собой наложение штрафа от сорока трех до ста семидесяти пяти необлагаемых минимумов доходов граждан.

officevp.tax.gov.ua