Кассовая книга: нюансы ведения

Как заполнить кассовые документы в случае выдачи наличности по доверенности?

Согласно п. 40 раздела IV Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления Национального банка Украины от 29 декабря 2017 №148 (далее - Положение №148) кассир осуществляет записи в кассовой книге по операциям получения или выдачи наличных по каждому кассовому ордеру и расходной ведомости в день ее поступления или выдачи. При отсутствии движения наличности в кассе в течение рабочего дня записи в кассовой книге в этот день не осуществляются.

Кассир ежедневно в конце рабочего дня заключает операции за день, выводит остаток наличных денег в кассе на начало следующего дня и передает в бухгалтерию в качестве отчета кассира вторые экземпляры, являющиеся отрывной частью листа кассовой книги (копию записей в кассовой книге за день) с прибыльными и расходными кассовыми ордерами под расписку в кассовой книге. Наличность, выданная по расходным ведомостям на выплаты, связанные с оплатой труда, отражается в кассовой книге по истечении сроков этих выплат в соответствии с п. 18 раздела II Положения №148, а закрытие вышеупомянутых документов и выписка соответствующих расходных кассовых ордеров осуществляются в порядке, определенном в п. 31 раздела III Положения №148.

Пунктом 31 раздела III Положения №148 определено, что кассир обязан по истечении установленных сроков выплат, связанных с оплатой труда по расходным ведомостям:

1) в расходной ведомости против фамилии лиц, которым не осуществлена ​​выплата, поставить оттиск штампа или сделать надпись «Депонировано»;

2) составить реестр депонированных сумм;

3) в конце расходной ведомости отметить фактически выплаченную сумму и недополученную сумму выплат, которая подлежит депонированию, сверить эти суммы с общим итогом по расходной ведомости и засвидетельствовать надпись своей подписью. Если наличность выдавалась не кассиром, а другим лицом, то на ведомости дополнительно делается надпись «Наличность по ведомости выдал (подпись)»;

4) осуществить запись в кассовой книге согласно выписанному бухгалтерией расходному кассовому ордеру на фактически выданную сумму по расходной ведомости.

Бухгалтер осуществляет проверку записей, сделанных кассирами в расходных ведомостях и осуществляет подсчет выданных и депонированных по ним сумм. Депонированные суммы, подлежащие сдаче в банк, оформляются путем составления одного общего расходного кассового ордера.

http://tr.sfs.gov.ua