Как заполнить кассовые документы в случае выдачи наличности по доверенности?

Для кого эта статья: для тех сельхозпредприятий, которые осуществляют выплату наличности (арендные платежи за пользование земельным паем, материальная помощь, заработная плата и т. п.) по доверенности.

Из этой статьи вы узнаете: каковы особенности оформления доверенности и кассовых документов в этом случае.

Общепринято, что наличность кассир выдает только лицу, указанному в расходном документе (расходный кассовый ордер типовой формы № КО-2 или расходная ведомость) (п. 28 Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления НБУ от 29.12.17 г. № 148, далее – Положение № 148).

Однако нередко случается, что физическое лицо – получатель денежных средств во время выплаты дохода присутствовать не может (по болезни или по другим уважительным причинам). Выходом из такой ситуации может быть выплата наличности из кассы предприятия доверенному лицу. Причем последнее не обязательно должно находиться в родственных отношениях с получателем наличности.

Доверенность нужно оформлять согласно требованиям гл. 17 Гражданского кодекса (далее – ГК). Как предусмотрено ч. 3 ст. 244 ГК, доверенностью является письменный документ, который выдается одним лицом другому для представительства перед третьими лицами. То есть в нашей ситуации на основании доверенности одно лицо (доверитель) предоставляет другому лицу (поверенному) полномочия на осуществление определенных действий, а именно получение наличных средств, которые принадлежат доверителю.

Доверенность согласно требованиям ГК должна содержать следующие реквизиты: