Каков порядок заверения копий финансовой отчетности КИК

ГУ ГНС в Винницкой области напоминает, что в соответствии с пп. 39².5.2 Налогового кодекса (далее – НК) контролирующие лица обязаны подавать Отчет о контролируемых иностранных компаниях в контролирующий орган одновременно с подачей годовой декларации об имущественном состоянии и доходах или налоговой декларации по налогу на прибыль предприятий за соответствующий календарный год средствами электронной связи в электронной форме. К Отчету обязательно прилагаются заверенные должным образом копии финансовой отчетности контролируемой иностранной компании (далее – КИК), подтверждающие размер прибыли КИК за отчетный (налоговый) год.

При этом норма пп. 39².5.2 НК обуславливает необходимость учета налогоплательщиками стандартов оформления документов, определенных национальным стандартом как нормативным документом в соответствии со ст. 1, 23 Закона от 05.06.2014 № 1315-VII «О стандартизации».

Порядок заверения копий документов определен п. 5.26 Национального стандарта Украины «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (ДСТУ 4163:2020), утвержденного приказом Госпотребстандарта от 01.07.2020 № 144, вступившего в силу с 01.09.2021.

Пунктом 5.26 Национального стандарта «Требования к оформлению документов» предусмотрено, что отметка об удостоверении копии документа состоит из слов «согласно оригиналу», наименования должности, личной подписи удостоверяющего копию, его собственного имени и фамилии, даты удостоверения копии. В случаях, определенных законодательством, копии документов свидетельствуют отпечатком печати юридического лица, структурного подразделения (службы делопроизводства, службы кадров, бухгалтерии и т. п.) юридического лица или печати «Для копий».

Следовательно, лицо, являющееся подписантом финансовой отчетности, проставляет отметку об удостоверении копии такого документа.

В то же время Законом от 22.05.2003  № 851-IV определено, что электронный документ – документ, информация в котором зафиксирована в виде электронных данных, включая обязательные реквизиты документа, без которых он не может быть основанием для его учета и не будет иметь юридической силы. Одним из таких реквизитов является электронная подпись, используемая для идентификации автора и/или подписчика электронного документа другими субъектами электронного документооборота.

Наложение электронной подписи, приравненной к собственноручной подписи в соответствии с Законом от 05.10.2017 № 2155-VIII «Об электронной идентификации и электронных доверительных услугах», завершает порядок создания электронного документа.

Поэтому контролирующее лицо обязано подать в контролирующий орган копии финансовой отчетности КИК, заверенные в соответствии с требованиями п. 5.26 Национального стандарта «Требования к оформлению документов» (ДСТУ 4163:2020) (по возможности) вместе с Отчетом средствами электронной связи в электронной форме с соблюдением требований закона об электронном документообороте и квалифицированной электронной подписи, и только такой документ будет иметь юридическую силу, будет считаться должным образом заверенным, поскольку лицо, налагающее электронную цифровую подпись, удостоверяет достоверность информации, содержащейся в электронном документе, в частности, в финансовой отчетности КИК .

В то же время нормы действующего законодательства не предусматривают перевод на украинский язык финансовой отчетности, составленной на иностранном языке, как и его апостилирование и нотариальное удостоверение.

ГУ ГНС в Винницкой области

Присоединяйтесь к Uteka в Telegramm