Какие кадровые документы необходимо вести работодателю: разъясняет Гоструда

Юго-Западное межрегиональное управление Государственной службы Украины по вопросам труда напоминает, что трудовым законодательством регламентированы определенные правила использования и оформления работодателем наемного труда.

Большинство таких документов обязательны и должны соответствовать определенным стандартам.

К обязательным кадровым документам относятся:

• штатное расписание, в котором названия должностей в штатном расписании указываются в соответствии с Национальным классификатором Украины «Классификатор профессий ДК 003:2010», утвержденным приказом Госпотребстандарта Украины от 28 июля 2010 года № 327 с изменениями (№10 от 25.10.202)
• Правила внутреннего трудового распорядка.
• Табель для учета рабочего времени.
• Приказы по кадровым вопросам (по личному составу). Приказы группируются в соответствии со сроками хранения: приказы длительного срока хранения 75 лет и более и приказы временного срока хранения до 5 лет.
• Книга приказов (журнал учета приказов). Регистрация приказов тоже производится по сроку их хранения.
• Личные карточки работников по форме П-2. Личная карточка предусмотрена Приказом «Об утверждении типовой формы первичного учета № П-2 «Личная карточка работника».
• Трудовые книги работников и Книга (журнал) учета движения трудовых книжек.
• График отпусков.
• Трудовые соглашения (контракты).
• Коллективный договор (для юридических лиц).
• Должностные (рабочие) инструкции работников.
• Журнал ознакомления работников по локальным нормативным актам.
• Положение об охране труда.
• Разрешение на обработку персональных данных и обязательство о неразглашении персональных данных.
• Обязательство о соблюдении конфиденциальной информации (соглашение).

Обратите внимание! Перечень не исчерпывающий, законодательством могут быть предусмотрены другие документы.

https://cv.dsp.gov.ua