Как субъект хозяйствования (кроме э-резидента) предоставляет информацию по письменному запросу органа ГНС?

Каким образом предприятие (кроме э-резидента) предоставляет информацию по письменному запросу органа ГНС в соответствии со ст.ст. 73, 78 НКУ?

В соответствии с абзацем первым п. 73.3 ст. 73 Налогового кодекса Украины от 02 декабря 2010 года № 2755-VI (далее – НКУ) контролирующие органы вправе обратиться к налогоплательщикам и другим субъектам информационных отношений с письменным запросом о предоставлении информации (исчерпывающий перечень и основания предоставления которой установлены законом), необходимой для выполнения возложенных на контролирующие органы функций.

Подпунктом 73.3.3 п. 73.3 ст. 73 НКУ определено, что налогоплательщики и другие субъекты информационных отношений обязаны предоставлять информацию, определенную в запросе контролирующего органа, и ее документальное подтверждение (кроме проведения встречной сверки) в течение 15 рабочих дней со дня, следующего за днем получения запроса (если иное не предусмотрено НКУ) в порядке, определенном ст. 42 НКУ.

В случае проведения встречной сверки налогоплательщики и другие субъекты информационных отношений обязаны предоставлять информацию, определенную в запросе контролирующего органа, в течение 10 рабочих дней со дня, следующего за днем получения запроса, и документальное подтверждение этой информации по требованию контролирующего органа в порядке, определенном ст. 42 НКУ.

Согласно п. 42.2 ст. 42 НКУ документы считаются должным образом врученными, если они направлены в порядке, определенном п. 42.4 ст. 42 НКУ, присланные по адресу (местонаханию, налоговому адресу) налогоплательщика заказным письмом с уведомлением о вручении или лично вручены налогоплательщику (его представителю).

Абзацем первым п. 42.4 ст. 42 НКУ определено, что налогоплательщики, подающие отчетность в электронной форме и/или прошедшие электронную идентификацию онлайн в электронном кабинете, могут осуществлять переписку с контролирующими органами средствами электронной связи в электронной форме с соблюдением требований законов Украины от 22 мая 2003 года № 851-IV далее – Закон № 851) и от 05 октября 2017 года № 2155-VIII «Об электронных доверительных услугах» с изменениями и дополнениями (далее –

Закон №2155). Для лиц, являющихся финансовыми агентами, переписка с контролирующим органом в электронной форме обязательна в случаях, определенных НКУ.

Подпунктами 78.1.1, 78.1.4 и 78.1.9 п. 78.1 ст. 78 НКУ установлен срок для предоставления налогоплательщиками пояснений и их документальные подтверждения по письменному запросу контролирующего органа в течение 15 рабочих дней со дня, следующего за днем получения запроса.

Согласно п. 15 Порядка периодического представления информации органам государственной налоговой службы и получения информации указанными органами по письменному запросу, утвержденному постановлением Кабинета Министров Украины от 27 декабря 2010 года № 1245 с изменениями и дополнениями, письмо субъекта информационных отношений, направляемое по запросу органа государственной налоговой службы (далее – ГНС), должен содержать:

• номер и дату запроса органа ГНС, на который дается ответ;
• информацию, запрашиваемую органом ГНС.

Налогоплательщик становится пользователем электронного кабинета и приобретает право подавать отчетность в электронной форме и вести переписку средствами электронной связи в электронной форме после прохождения в электронном кабинете электронной идентификации онлайн с использованием квалифицированной электронной подписи с соблюдением требований законов Украины № 851 и № 2155 первый п. 42 пом.1.5 ст.42 пом.1 НКУ).

Налогоплательщик (кроме налогоплательщика, который получил статус электронного резидента (э-резидента)), прошедший идентификацию в электронном кабинете, самостоятельно определяет способ взаимодействия с контролирующим органом, а именно в общем порядке или в электронной форме (абзац четвертый п. 42 прим. 1.5 ст. 42 прим. 1 НКУ).

Учитывая указанное, по письменному запросу органа ГНС субъектом хозяйствования (кроме е-резидента) в письменной форме (письмом) предоставляется информация (документальное подтверждение) в соответствии со ст.ст. 73, 78 НКУ в общеустановленном порядке, одним из следующих способов:

• лично налогоплательщиком или уполномоченным на это лицом;
• посылается по почте с уведомлением о вручении и с описанием вложения;
• с помощью меню «Переписка с ГНС» частной части Электронного кабинета в формате pdf (ограничение 5 МБ).

При этом такое письмо, которое направляется по запросу органа ГНС, должно содержать:

• номер и дату запроса органа ГНС, на который дается ответ;
• информацию, запрашиваемую органом ГНС.

https://ck.tax.gov.ua