Как провести через РРО/ПРРО платеж, если аванс получен на текущий счет, а остаток вносится несколькими платежами наличными

Каков порядок проведения через РРО/ПРРО сумм денежных средств, если аванс (предоплата) был получен на текущий счет, а остаток средств вносится в течение нескольких дней по нескольким платежам в наличной форме? 

В соответствии с порядком проведения расчетов, установленным ст. 3 Закона от 06.07.1995 № 265/95-ВР «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» (далее – Закон № 265), субъекты хозяйствования обязаны проводить расчеты на полную сумму покупки (предоставление услуги) через зарегистрированные, опломбированные в установленном порядке и переведенные в фискальный режим работы регистраторы расчетных операций (далее – РРО) или через зарегистрированные фискальным сервером контролирующего органа программные РРО (далее – ПРРО) с созданием в бумажной и/или электронной форме соответствующих расчетных документов . 

В случае продажи товаров на условиях внесения оплаты частями, прием каждой части оплаты должен быть осуществлен с соблюдением требований Закона № 265 и сопровождаться выдачей расчетных документов установленной формы, содержания. 

При продаже товара с получением предварительной оплаты «аванса», в том числе в соответствии с договором в письменной форме, в первом чеке вместо названия должно быть указано, что это «аванс за ххх», где «ххх» – это название или артикул товара и указано именно та сумма, которая была получена от покупателя.

Также, здесь может быть указан и любой другой идентификатор, который обеспечит идентификацию продаваемого товара и за который получен «аванс», количество чеков на прием авансов не ограничено, правила их формирования едины. Кроме того, в комментариях к такому чеку рекомендуем указывать «Остаток к оплате» (необязательный реквизит, который поможет определить хозяйственную операцию). 

Второй чек (последний чек), в пределах которого происходит окончательный расчет и вручение товара покупателю (в т. ч. не предусматривающий окончательную оплату, в связи с полным погашением стоимости товаров авансами) должен содержать полную номенклатуру, где указано название товара (услуги), который реализуется, его полная цена, количество, отраженный ранее полученный аванс (авансы), на который будет уменьшаться стоимость такого товара, и непосредственно сумма к уплате после учета суммы аванса (авансов), которые были предварительно внесены покупателем. 

Наряду с этим, согласно льготе, установленной п. 2 ст. 9 Закона № 265, сама по себе операция по приему продавцом аванса за товар (услуги), с использованием реквизитов его текущего счета в формате IBAN Registry:2009, NEQ, ДСТУ-Н 7167:2010, в пределах которой не происходит отпуск товара, и при условии, что покупатель (потребитель) самостоятельно производит оплату с их использованием (путем перевода средств заказчиками с текущего счета на текущий счет через учреждение банка или путем внесения средств через кассу банка, а также в случае проведения расчетов в кассе банка через платежный терминал и/или ПТКС, принадлежащий банку), не требует обязательного применения РРО/ПРРО, поскольку такая оплата будет проводиться с помощью разновидности банковских операций. 

В то же время, сумма такого аванса в дальнейшем должна быть отражена в первом фискальном кассовом чеке, по которому принимается очередная оплата с применением РРО/ПРРО, или происходит отпуск товара. 

ОИР, категория 109.02

Присоединяйтесь к Uteka в Telegramm