Как правильно выплачивать зарплату наличкой на предприятии

Субъекты хозяйствования используют наличную выручку, в том числе наличку, полученную из банка, для обеспечения потребностей, возникающих в процессе их функционирования, а также для проведения расчетов с бюджетами и государственными целевыми фондами по налогам и сборам (обязательным платежам). При этом накапливать наличную выручку в кассах предприятий сверх установленного лимита кассы запрещено.

В каких случаях предприятие может рассчитываться наличкой?

Субъекты хозяйствования имеют право осуществлять расчеты наличными в течение одного дня по одному или нескольким платежным документам, в частности, с физическими лицами - в размере до 50 тыс. грн. включительно. Предметом таких сделок могут быть какие-либо материальные и нематериальные блага, оцененные в денежной форме.

Платежи сверх установленных предельных сумм проводятся через банки или небанковские финансовые учреждения.

Когда предприятие имеет право хранить наличку?

Учреждение/предприятие имеет право хранить в кассе наличные для выплат, относящихся к фонду оплаты труда и осуществляющиеся за счет наличной выручки, сверх установленного лимита кассы в течение 3-х рабочих дней со дня наступления сроков этих выплат в сумме, указанной в переданных в кассу ведомостях на выплату наличных.

Других ограничений по использованию налички, поступившей в кассу, для выплаты заработной платы не установлено.

Указанная норма предусмотрена п. 1, п 4 п. 3 разд. I, п. 6, п. 17, п. 18 разд. II «Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине».

zp.tax.gov.ua