Как правильно оформить дистанционного работника

Восточное межрегиональное управление Государственной службы Украины по вопросам труда продолжает проводить информационные мероприятия с представителями бизнеса – работодателями, так главным государственным инспектором Комаром Вячеславом Леонидовичем были проинформированы предприятия Донбасса, по вопросу правильного оформления дистанционного работника.

Было отмечено, что вновь принятые работники могут работать дистанционно после заключения трудового договора о дистанционной работе в письменной форме. Типовая форма трудового договора о дистанционной работе утверждается центральным органом исполнительной власти, обеспечивающим формирование государственной политики в сфере трудовых отношений.

Вы должны определить в договоре:

• наименование работы, профессии или должности работника;
• трудовые функции;
• сроки действия договора;
• условия оплаты труда;
• продолжительность рабочего времени и отдыха;
• порядок и сроки обеспечения оборудованием, программно-техническими и другими средствами и/или размер, порядок и сроки выплаты работникам компенсации за использование принадлежащих им или арендованных ими средств и других возмещений расходов;
• порядок и сроки представления отчетов о проделанной работе;
• способы коммуникации между работником и работодателем.

Если вы вводите временный дистанционный режим работы для уже работающих работников, закон позволяет сделать это с помощью приказа (распоряжения).

Помните! Перевести работника на дистанционную работу можно только с его согласия. Перевод по вашей инициативе будет считаться изменением существенных условий работы, о чем необходимо предупреждать работников. В период действия военного положения сообщение работника об изменении существенных условий труда и изменении условий оплаты труда, предусмотренных частью третьей статьи 32 и статьей 103 Кодекса законов о труде Украины, осуществляется не позднее, чем до введения таких условий.

https://smu.dsp.gov.ua