Как избежать ошибок при ведении Электронного реестра листков нетрудоспособности - разъясняет Гструда

С 1 июня по 1 сентября 2021 действует переходный период внедрения электронной формы листков нетрудоспособности, сформированных на основании медицинских заключений о временной нетрудоспособности, что предусмотрено Порядком организации ведения электронного реестра листков нетрудоспособности и предоставления информации из него, согласно постановлению Кабинета Министров Украины от 31 марта 2021 № 323 (далее - Реестр).

За это время выявлены типичные ошибки, которые делают невозможным регистрацию медицинского заключения о временной нетрудоспособности и регистрации в Реестре листка нетрудоспособности застрахованных лиц.

Со стороны граждан распространенная ошибка «Лицо отсутствует в Реестре застрахованных лиц», чаще всего обусловлена ​​несоответствием паспортных данных в Реестре застрахованных лиц (далее - РЗО) и электронном кабинете пациента.

С целью актуализации данных о личности (при изменении паспорта) граждане должны подать в территориальный орган Пенсионного фонда Украины лично (через представителя) Анкету застрахованного лица и документы, идентифицирующие и подтверждающие информацию о личности. Также существует более удобный способ - предоставить анкету с помощью средств вебпортал Пенсионного фонда Украины. Для этого застрахованному лицу необходимо войти в личный кабинет вебпортал Пенсионного фонда Украины (https://portal.pfu.gov.ua) с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП). В разделе «Коммуникации с ПФУ» нужно выбрать «Анкета для изменения данных в Реестре застрахованных лиц», заполнить все реквизиты электронного бланка анкеты и прикрепить скан-копии паспорта (иных документов), подписать с помощью кликов и отправить в Пенсионный фонд Украины.

Обязательно нужно проверить и, при необходимости, предоставить врачу, с которым подписана декларация, обновленные данные о паспорта. Также нужно проверить наличие и правильность регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика (РНУКН).

Информация о персональных данных застрахованного лица всегда должна быть актуальной и идентичной как в Пенсионном фонде Украины, так и в информационной системе здравоохранения!

Ошибка регистрации медицинского заключения «Отсутствует страхователь». Это связано прежде всего с качеством отчетности работодателей за своих застрахованных лиц. При принятии лица обязательно нужно подавать уведомление о принятии на работу по любым типам трудовых договоров (с трудовой книжкой, без нее, договор гражданско-правового характера). При формировании отчетов по единому взносу на общеобязательное государственное социальное страхование нужно тщательно проверять данные о РНУКН, а для лиц, которые по своим религиозным убеждениям отказались от принятия регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов и имеют отметку в паспорте, паспортные данные, указанные в отчете (вместо РНУКН указывается паспорт в форме книжечки - БКNNXXXXXX, где БК - константа, которая указывает на регистрацию по паспортным данным; NN - две украинские буквы серии паспорта (верхний регистр) XXXXXX - шесть цифр номера паспорта (с ведущими нулями), паспорт в форме пластиковой карты (ID-карты), которые имеют отметку «отказ», - ПХХХХХХХХХ, где П - константа, которая указывает на регистрацию по паспортным данным; ХХХХХХХХХ - девять цифр номера паспорта).

При переводе работников на другие должности в Приложении 5 к Налогового расчета сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков - физических лиц, и сумм удержанного с них налога, а также сумм начисленного единого взноса (единая отчетность) нужно указывать только даты начала работы в новой должности с проставлением признаки «1» в графе «Переведен, назначен на другую должность или работу, перемещены в другое подразделение». Указание даты прекращения в прежней должности и основания об увольнении приведет к ошибке «Отсутствует страхователь».

Итак, своевременное уведомление об изменениях в персональной информации застрахованных лиц и добросовестная подача отчетности страхователей своих работников позволит гражданам получить электронный листок нетрудоспособности и своевременно получить выплаты от работодателя и Фонда социального страхования.

https://www.pfu.gov.ua