Как и когда заключается договор признания электронного документооборота с ГНС?

В соответствии с Порядком обмена электронными документами с контролирующими органами, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 06.06.2017 № 557 (далее - Порядок № 557) юридические лица, самозанятые лица, налоговые агенты, контролирующие органы, органы государственной власти, органы местного самоуправления получают статус субъекта электронного документооборота с даты заключения Договора о признании электронных документов (далее - Договор), путем присоединения к нему на основании Заявления о присоединении к Договору, которое направляется в течение опера ции дня в определенном формате (стандарте) средствами телекоммуникационной связи в контролирующий орган по основному месту учета плательщика.

При заполнении реквизитов Заявления о присоединении к Договору, указываются следующие данные:

• дата и номер Заявления о присоединении к Договору;
• дата и номер договора - реквизиты договора, который обнародован на официальном вебпортал ГНС по электронному адресу: https://cabinet.tax.gov.ua/contract;
• код по ЕГРПОУ/регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика или серия (при наличии), номер паспорта, наименование (или фамилия, имя, отчество (при наличии) для физических лиц) плательщика;
• в лице - фамилия, имя и отчество (далее - ФИО) руководителя (для физического лица - предпринимателя - его ФИО)
• действующего на основании:

– для юридических лиц - вид учредительного документа (устав предприятия или другой учредительный документ), сведения о которых включены в Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований (далее - ЕГР) (с указанием даты внесения);
– для физических лиц - предпринимателей - «зарегистрирован как физическое лицо - предприниматель, о чем содержатся сведения в ЕГР» (с указанием даты внесения);
– для физических лиц, осуществляющих независимую профессиональную деятельность - закон, на основании которого лицо осуществляет независимую профессиональную деятельность, о чем внесена запись в соответствующий реестр (с указанием даты);

• код по ЕГРПОУ и наименование контролирующего органа - код по ЕГРПОУ и наименование контролирующего органа, указанный в Договоре, размещенном на официальном вебпортал ГНС (https://cabinet.tax.gov.ua/contract) в зависимости от того к какому Договора присоединяется плательщик;
• по адресу - адрес субсайту официального вебпортал ГНС, по которой обнародован Договор, а именно: https://cabinet.tax.gov.ua/contract;
• е-mail Автора - почтовый ящик плательщика, используется плательщиком для переписки с контролирующими органами и сообщается путем внесения адреса электронной почты в учетные данные автора.

kyiv.tax.gov.ua