Госстат о форме № П-2

Госстат в письме от 21.11.2016 г. № 09.4-12/307-16 уточнил, что формы первичного учета, в частности форма № П-2 "Личная карточка работника" (далее - личная карточка), содержат стандартный унифицированный перечень показателей, необходимых для составление респондентами форм государственных статистических наблюдений по труду.

Формат личной карточки предусматривает как возможность дополнения данных о работнике в дополнительных строках, так и их исправления на основании соответствующих документов. Например, изменение фамилии, места жительства, паспортных данных и тому подобное. Исправление такого рода информации не является нарушением ведения первичного учета на предприятии и не влечет за собой административной ответственности.

В то же время специалисты Госкомстата отмечают, что личная карточка используется не только для статистического учета, но и для других целей. Так, реквизит "Подпись работника" в разделе IV личной карточки введено с учетом положений пункта 2.5 Инструкции №58.

Кроме того, личные карточки относятся к документам, которые проверяют государственные инспекторы по труду при проведении проверок соблюдения субъектами хозяйствования законодательства о труде и общеобязательном государственном социальном страховании. При осуществлении таких проверок на предприятиях всех форм собственности и у физических лиц, использующих наемный труд, значительное внимание уделяется, в частности, надлежащему оформлению трудовых отношений с наемными работниками.

К вопросов, подлежащих проверке, относится наличие подписи работника в личной карточке об ознакомлении с записью, заносится в трудовую книжку на основании приказа (распоряжения) о назначении на работу, переводе и увольнении.