Годовой перерасчет НДФЛ – проводить или нет?

Закрытие бухгалтерского года: вспомнить все!

В соответствии с пп. 169.4.2 НКУ, работодатель плательщика налога обязан осуществить перерасчет суммы доходов, начисленных такому плательщику в виде заработной платы, а также суммы предоставленной налоговой социальной льготы. Случаи и сроки проведения перерасчетов определенные этим же пунктом НКУ:

а) по результатам каждого отчетного налогового года при начислении заработной платы за последний месяц отчетного года;

б) при проведении расчета за последний месяц применения налоговой социальной льготы в случае изменения места ее применения по самостоятельному решению плательщика налога или в случаях, определенных пп. 169.2.3 НКУ;

в) во время проведения окончательного расчета с плательщиком налога, который прекращает трудовые отношения с таким работодателем.

То есть годовой перерасчет заработных плат работников и удержанных с них сумм НДФЛ по 2019 следует провести не позднее чем при начислении заработной платы за последний месяц этого года, то есть в декабре 2019 года.

Кроме того, согласно пп. 169.4.3 п. 169.4 ст. 169 НКУ работодатель и/или налоговый агент имеет право осуществлять перерасчет сумм начисленных доходов, удержанного налога за любой период и в любых случаях для определения правильности налогообложения, независимо от того, имеет ли налогоплательщик право на применение налоговой социальной льготы.

Если в результате осуществленного перерасчета возникает недоплата удержанного налога и сбора, то сумма такой недоплаты взыскивается работодателем за счет суммы любого налогооблагаемого дохода (после его налогообложения) за соответствующий месяц, а в случае недостаточности суммы такого дохода - за счет налогооблагаемых доходов следующих месяцев, до полного погашения суммы такой недоплаты (пп. 169.4.4 п. 169.4 ст. 169 НКУ).

При этом, если в результате осуществленного перерасчета возникает переплата удержанного налога на доходы физических лиц и военного сбора, то на ее сумму уменьшается сумма начисленного налогового обязательства налогоплательщика в соответствующем месяце.

Результаты проведенного перерасчета сумм доходов, начисленных (выплаченных) плательщику налога, налоговый агент отражает в налоговом расчете по форме № 1ДФ, форма и порядок заполнения которой утверждены приказом Министерства финансов Украины от 13.01.2015 № 4, в том квартале, в котором проведен такой перерасчет .

Если в результате перерасчета возникает недоплата НДФЛ, то сумма такой недоплаты взыскивается работодателем за счет дохода (после его налогообложения) за соответствующий месяц, а в случае недостаточности - за счет налогооблагаемых доходов следующих месяцев, до полного погашения суммы такой недоплаты. Если же вследствие окончательного расчета с работником, который прекращает трудовые отношения с работодателем, возникает сумма недоплаты, превышающая сумму его налогооблагаемого дохода за последний месяц, то непогашенная часть недоплаты включается в состав налогового обязательства физического лица по результатам налогового года и уплачивается самостоятельно плательщиком.

rv.tax.gov.ua