ЕСВ: компенсация за неиспользованный отпуск после смерти работника

Работник погиб 21.08.2015 г. (несчастный случай на производстве). Свидетельство о смерти и заявление от жены получены 28.09.2015 г. Этой же датой был издан приказ об исключении из списков работников 21.08.2015 г. Компенсация за неиспользованный отпуск начислена и выплачена 28.09.2015 г. Необходимо ли начислять на эту компенсацию ЕСВ? Если да, то как ее нужно отражать в форме № Д4 за сентябрь 2015 года? Как отражать увольнение в форме № Д4?

Напомним, что в случае смерти работника компенсация за неиспользованные отпуска выплачивается наследникам (часть шестая ст.24 Закона Украины от 15.11.96 г. № 504/96-ВР «Об отпусках»).

По общему правилу части второй ст.7 Закона о ЕСВ единый взнос начисляется только на выплаты уволенным работникам, начисленные за отработанное время. В свою очередь, при начислении единого взноса виды выплат, относящихся к основной, дополнительной зарплате, другим поощрительным и компенсационным выплатам, определяются в соответствии с Инструкцией № 5 (пп.5 п.3 раздела IV Инструкции о порядке начисления и уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденной приказом Минфина Украины от 20.04.2015 г. № 449).Денежная компенсация за неиспользованные отпуска как составляющая фонда дополнительной зарплаты в соответствии с абзацем вторым пп.2.2.12 Инструкции № 5 является выплатой за неотработанное время.

Вместе с тем смерть — это не обычное увольнение. Прекращение трудовых отношений с застрахованным лицом в связи со смертью осуществляется на основании приказа (распоряжения) предприятия об исключении умершего застрахованного лица из личного состава, издаваемого на основании копии свидетельства о смерти, в котором указана дата смерти, которая не должна совпадать с датой издания приказа. А значит, оформление прекращения трудовых отношений фактически происходит после их прекращения.

Базой для начисления единого взноса для работодателей и наемных работников, в соответствии с п.1 части первой ст.7 Закона о ЕСВ, в частности, является сумма начисленной зарплаты по видам выплат, которые включают основную и дополнительную зарплату, другие поощрительные и компенсационные выплаты. Таким образом, на компенсацию за неиспользованный отпуск, начисленную погибшему работнику за период, который заканчивается днем его смерти (21.08.2015 г.), единый взнос начисляется и уплачивается на общих основаниях. Аналогичного мнения придерживается ПФУ в письме от 22.10.2012 г. № 21362/н-11. Специалисты ГФС тоже настаивают, что на выплаты умершему следует начислять (удерживать) ЕСВ в общем порядке (см. разъяснение, размещенное в Общедоступном информационно-справочном ресурсе (ЗІР), категория 301.03).

Период трудовых отношений с умершим застрахованным лицом отражается в таблице 5 формы № Д4. В соответствии с абзацем вторым п.2.27 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты Украины от 29.07.93 г. № 58, днем увольнения считается последний день работы. В случае если дата смерти приходится на выходной день, на время нахождения в отпуске, болезни и т.п., то датой прекращения трудовых отношений является фактическая дата смерти застрахованного лица, независимо от даты издания приказа об исключении его из личного состава предприятия.

Поскольку приказ датирован 28 сентября 2015 года, а фактическая дата смерти — 21 августа 2015 года, то следует учитывать п.1.2 Описания формата Отчета о суммах начисленной заработной платы (дохода, денежного обеспечения, помощи, компенсации) застрахованных лиц и суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование в фискальные органы, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 14.04.2015 г. № 435: «если в таблице 5… страхователь не указал какое-либо действие в отношении застрахованного лица… он представляет Отчет за предыдущий период, который содержит: титульный лист (перечень таблиц Отчета) с пометкой «дополнительная» и таблицу 5 со статусом «дополнительная», которая содержит данные на это застрахованное лицо. Отчет с пометкой «дополнительная» не должен содержать таблицы 1—4». При этом в таблице 5 формы № Д4 за август 2015 года страхователем указывается:

– в реквизите 11 в колонке «дата окончания» — «21»;

– в реквизите 13 — «иное».

Кроме того, сумма компенсации за неиспользованный отпуск вместе с начисленным и удержанным из нее ЕСВ будет отражена в таблице 6 формы № 4 за сентябрь 2015 года (п.1.3 Описания формата Отчета). При этом по реквизиту 11 должно быть указано «082015». В составе общих показателей суммы будут отражены в таблице 1 формы № Д4 за сентябрь 2015 года.

Тимур Алиев, редактор

Источник: http://www.buhgalteria.com.ua/Answer....