Электронная трудовая книжка: ПФУ отвечает на вопросы

Как выглядит электронная трудовая книжка и на каком ресурсе ее искать?

Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог бумажной трудовой книжки. В ней отображается вся имеющаяся информация о приобретенном стаже, записи о принятии на работу, переводе, увольнении и т.д.

Сведения о трудовой деятельности работника хранятся в составе персональной учетной карточки застрахованного лица в реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования в течение срока, предусмотренного частью четвертой статьи 20 Закона Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование».

Посмотреть имеющуюся информацию о себе, в частности о страховом стаже, можно на вебпортале электронных услуг Пенсионного фонда Украины (https://portal.pfu.gov.ua/) в своем личном кабинете.

Может ли быть одновременно бумажная и электронная трудовая книжка?

После оцифровки оригинал бумажной трудовой книжки передается на хранение работнику. Если работник изъявит желание, то в бумажную трудовую книжку и в дальнейшем работодатель будет обязан вносить записи о принятии на работу, переводе и увольнении и т.д. параллельно с электронным вариантом трудовой книжки.

Какую информацию можно просмотреть в личном кабинете?

В личном кабинете застрахованного на вебпортале электронных услуг Пенсионного фонда Украины предоставлена ​​возможность пересмотра данных лица из Реестра застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования.

Для пользователей, которые определены в системах Пенсионного фонда Украины как физические лица, при входе за КЭП (квалифицированной электронной подписью) предоставляются все данные, включая персонифицированные (ФИО, дата рождения, пол, данные паспорта), данные о заработной плате, страховом стаже, пенсии (для пенсионеров), электронную трудовую книжку, данные о периодах временной потери трудоспособности, документы лица, отправленные запросы и обращения и информация об их обработке и т.д.

При входе по логину и паролю (без КЭП) для просмотра предоставляются деперсонализированные данные.

Какие данные можно посмотреть страхователю?

После регистрации в кабинете страхователя для работодателя в разделе Страхователям открываются возможности для:

• просмотра отчетных сведений страхователя;
• запроса на подготовку бумажных документов;
• отправка обращения (вопросов, предложений, жалоб, ходатайств);
• получение данных страхователя из Единого реестра страхователей;
• пересмотр всех своих обращений в органы Пенсионного фонда Украины;
• отправка запроса на получение электронных документов;
• получение данных из электронного реестра листков нетрудоспособности служащих.

К электронной трудовой книжке имеется доступ только работодатель? Может ли работник контролировать, как вносит работодатель в нее записи о принятии на работу, переводе и увольнении, поощрении и наградах за успехи в работе?

В личном кабинете застрахованного на вебпортале электронных услуг Пенсионного фонда Украины застрахованному лицу предоставлена ​​возможность просматривать информацию, имеющуюся в электронной трудовой книжке.

https://www.pfu.gov.ua