Действия ФЛП при утрате, повреждении или досрочном уничтожении Типовой формы

Налоговики разъясняют, какие действия ФЛП на общей системе налогообложения при утрате, повреждении или досрочном уничтожении Типовой формы, по которой осуществляется учет доходов и расходов (в бумажном/электронном виде), и предусмотрена ли в таком случае ответственность.

Физические лица – предприниматели обязаны вести учет доходов и расходов и иметь подтверждающие документы о происхождении товара. Учет доходов и расходов может вестись в бумажном и/или электронном виде, в том числе через электронный кабинет.

Учет доходов и расходов от производства и реализации собственной сельскохозяйственной продукции ведется раздельно от учета доходов и расходов от осуществления остальных видов хозяйственной деятельности.

Типовая форма, согласно которой осуществляется учет доходов и расходов физическими лицами – предпринимателями, и Порядок ее ведения утверждены приказом Минфина от 13.05.2021 № 261 (далее – Порядок № 261).

Пунктом 3 разд. II Порядка № 261 установлено, что Типовая форма сохраняется у самозанятого лица в течение 3 лет после окончания отчетного периода, в котором произведена последняя запись.

В случае утраты, повреждения или досрочного уничтожения документов, указанных в п. 44.1 и 44.3 Налогового кодекса (далее – НК) (это документы оборота и обязанность их хранения), налогоплательщик обязан в пятидневный срок со дня такого события письменно уведомить (с предоставлением оформленных в соответствии с законодательством документов, подтверждающих наступление события, повлекшего такие утраты, повреждения или досрочное уничтожение документов) контролирующий орган по месту учета в порядке, установленном НК для подачи налоговой отчетности (п. 44.5 НК).

Плательщик обязан восстановить утраченные документы в течение 90 календарных дней со дня, следующего за днем поступления уведомления в контролирующий орган.

Статьей 121 НК определено, что необеспечение налогоплательщиком хранения первичных документов, учетных и других регистров, бухгалтерской и статистической отчетности, прочих документов по исчислению и уплате налогов и сборов в течение установленных ст. 44 НК сроков их хранения и/или непредоставления налогоплательщиком контролирующим органам оригиналов документов или их копий при осуществлении налогового контроля в случаях, предусмотренных НК, – влечет наложение штрафа в размере 1 020 грн.

Те же действия, совершенные налогоплательщиком, к которому в течение года был применен штраф за такое же нарушение, – влекут наложение штрафа в размере 2 040 грн.

Согласно ст. 164¹ КУоАП неведение учета или ненадлежащее ведение учета доходов и расходов, для которых законами Украины установлена обязательная форма учета, влечет предупреждение или наложение штрафа в размере от 3 до 8 НМДГ. Действия, предусмотренные ч. 1 ст. 164¹ КУоАП, совершенные лицом, которое в течение года было подвергнуто административному взысканию за то же нарушение, – влекут наложение штрафа в размере от 5 до 8 НМДГ.

Учитывая изложенное, в случае утраты, повреждения или досрочного уничтожения Типовой формы физическое лицо – предприниматель обязано в пятидневный срок со дня такого события письменно уведомить контролирующий орган по месту учета и восстановить утраченную Типовую форму в течение 90 календарных дней со дня,  следующего за днем поступления уведомления в контролирующий орган.

В случае невосстановления Типовой формы или ее повторной утраты, повреждения или досрочного уничтожения, которые произошли после использования физическим лицом – предпринимателем права на их восстановление, к нему применяется административная и финансовая ответственность.

ГУ ГНС в Закарпатской области