Действительны ли приказы по кадровым вопросам с которыми не ознакомлен работник?

В Восточное межрегиональное управление Государственной службы Украины по вопросам труда обратилась Ольга с вопросом: являются ли действительными приказы по кадровым вопросам с которыми Ольгу не ознакомил работодатель. С помощью средств онлайн связи инспектором труда Мариной Солохой Ольге была предоставлена консультация.

Единые требования по созданию управленческих документов и работе со служебными документами, а также порядок их архивного хранения в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях, независимо от форм собственности, устанавливаются Правилами организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах. местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденными Приказом Министерства юстиции Украины 18.06.2015 № 1000/5 (далее – Правила). Эти правила являются нормативно-правовым актом, обязательным для выполнения всеми учреждениями.

В соответствии с пунктом одиннадцатого раздела десятого главы второй Правил с распорядительным документом по кадровым вопросам (личному составу) обязательно ознакомляются упомянутые в нем лица, которые на первом экземпляре документа или на специальном бланке проставляют свои подписи с указанием даты ознакомления.

Приказ о предоставлении отпуска выдается из графика отпусков или заявления работника. Владелец или уполномоченный им орган обязан в письменном виде уведомить работника о дате начала отпуска по графику не позднее чем за две недели до установленного графиком срока. Эти требования определены частью пятой статьи 79 Кодекса законов о труде Украины.

В соответствии с пунктом второй статьи 7 закона Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» в период действия военного положения стороны трудового договора могут договориться об альтернативных способах создания, пересылки и хранения приказов (распоряжений) работодателя, уведомлений и других документов по трудовым отношениям и любой другой доступный способ электронной коммуникации, который выбран с согласия между работодателем и работником.

https://smu.dsp.gov.ua