Что делать тем юрлицам, офисы которых разрушены и, соответственно, все архивы, все первичные документы невозможно восстановить?

В случае потери, повреждения или досрочного уничтожения первичных документов налогоплательщик обязан в пятидневный срок со дня такого события письменно сообщить (с предоставлением оформленных в соответствии с законодательством документов, подтверждающих наступление события, повлекшего за собой такую утрату, повреждение или досрочное уничтожение документов ) контролирующий орган по месту учета в порядке, установленном Налоговым кодексом Украины от 02 декабря 2010 № 2755-VI с изменениями и дополнениями для представления налоговой отчетности.

Налогоплательщик обязан восстановить утраченные документы в течение 90 календарных дней со дня, следующего за днем поступления сообщения в контролирующий орган.

В случае предоставления налогоплательщиком в порядке и сроки, определенные абзацем первым настоящего подпункта, уведомление и невозможность проведения проверки налогоплательщика в связи с утратой, повреждением или досрочным уничтожением налогоплательщиком документов сроки проведения таких проверок (кроме проверок, определенных ст. 200 НКУ ) переносятся к дате восстановления и предоставления документов к проверке в пределах определенных настоящим подпунктом сроков, но на срок не более 120 дней.

В случае не восстановления документов, указанных в пп. 44.1 и 44.3 ст. 44 НКУ, или их повторной потери, повреждения или досрочного уничтожения, произошедших после использования налогоплательщиком права на их восстановление в порядке, предусмотренном п. 44.5 НКУ, считается, что такие документы отсутствовали у такого налогоплательщика на время составления такой отчетности или на время выполнения им требований таможенного, валютного и другого законодательства, контроль соблюдения которого возложен на контролирующие органы.

Одновременно сообщаем, что согласно п.п. 69.9 п. 69 подразд. 10 разд. ХХ «Переходные положения» НКУ временно, на период до прекращения или отмены военного положения на территории Украины, для налогоплательщиков и контролирующих органов останавливается течение сроков, определенных налоговым законодательством и другим законодательством, контроль за соблюдением которого возложен на контролирующие органы, кроме:

• соблюдение сроков регистрации налоговых накладных, расчетов корректировки к ним в Едином реестре налоговых накладных, представление отчетности, в том числе отчетности, предусмотренной п. 46.2 ст. 46 НКУ, уплаты налогов и сборов налогоплательщиками;
• сроков проведения камеральных проверок, составление актов, представление и рассмотрения возражений, определение денежных обязательств, принятие, отправка и обжалование налогового уведомления-решения по результатам камеральных проверок, начисление пени;
• сроков проведения фактических и документальных внеплановых проверок, составление актов, представление и рассмотрения возражений, дополнительных документов и объяснений, определение денежных обязательств, принятие, отправка и обжалование налогового уведомления-решения, административного ареста имущества по результатам фактических проверок.

Вместе с тем, согласно п. 7 разд. I Положение об инвентаризации активов и обязательств, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 02.09.2014 № 879, зарегистрированного в Министерстве юстиции Украины 30.10.2014 под № 1365/26142, в случае установления фактов краж или злоупотреблений таких фактов) в объеме, определенном руководителем предприятия, обязательно производится инвентаризация активов и обязательств, находящихся на балансе субъекта хозяйствования.

При этом согласно п. 8 Положения №879 предприятия, находящиеся на временно оккупированной территории и/или на территории проведения антитеррористической операции (или их структурные подразделения (обособленное имущество) находятся на указанных территориях), проводят инвентаризацию в случаях, обязательных для ее проведение, когда станет возможным обеспечить безопасный и беспрепятственный доступ уполномоченных лиц к активам, первичным документам и регистрам бухгалтерского учета, в которых отражены обязательства и собственный капитал этих предприятий.

Указанные предприятия обязаны провести инвентаризацию по состоянию на 01 число месяца, следующего за месяцем, в котором исчезли препятствия доступа к активам, первичным документам и регистрам бухгалтерского учета, и отразить результаты инвентаризации в бухгалтерском учете соответствующего отчетного периода.

Порядок документального оформления инвентаризации активов и обязательств, находящихся на балансе предприятия, определен в Положении № 879.

https://svp.tax.gov.ua