Акцизная накладная заполняется по форме и в соответствии с Порядком заполнения акцизной накладной, расчета корректировки акцизной накладной, заявки на пополнение (корректировку) остатка горючего, заявки на пополнение (корректировку) остатка этилового спирта, утвержденным приказом Минфина от 27.11.2020 № 729, далее – Порядок № 729).
При осуществлении операции по отгрузке горючего из акцизного склада, не являющегося местом розничной торговли горючим, к транспортному средству, не являющемуся акцизным складом передвижным, и принадлежит получателю горючего – субъекту хозяйствования – неплательщику акцизного налога, акцизна накладная составляется в одном экземпляре.
При этом в верхней левой части такой акцизной накладной указывается, в частности:
В правой верхней части акцизной накладной в поле «Примірник» указываются цифры «1» (номер экземпляра) и «1» (количество экземпляров).
В строке «Особа, що реалізує пальне» указываются реквизиты лица, реализующего горючее, а в строке «Особа – отримувач пальног» указываются реквизиты субъекта хозяйствования – получателя горючего.
В строках «Акцизний склад/пересувний акцизний склад, з якого фізично відвантажене (отримане) пальне» – указываются реквизиты акцизного склада и/или акцизного склада передвижного, из которого физически отгружено (отпущено) горючее, а реквизиты акцизного склада/акцизного склада передвижного, на который физически отгружено (получено) горючее, в соответствующих строках документа не указываются.
В строку «Адреса місця зберігання пального, яке не є акцизним складом, на якому суб’єкт господарювання – неплатник податку зберігає пальне виключно для потреб власного споживання чи промислової переробки» вносятся следующие данные – код территории согласно пятому (при наличии) или четвертым уровнем Кодификатора административно-территориальных единиц и территорий территориальных громад, область, район, населенный пункт, улица, номер дома (п. 34 разд. ІІ Порядка № 729).
В клетках акцизной накладной, расчета корректировки к акцизной накладной, которые не заполняются, нули, прочерки и другие знаки или символы не проставляются, кроме строк в верхней левой части документа, в которых в соответствии с формой такого документа может быть внесена цифра «0» (п. 12 разд. І Порядка № 729).
ОИР, категория 114.11