Внесение изменений в договор о закупке: алгоритм действий

По результатам открытых торгов заказчик заключил договор о закупке. Впрочем, на практике он закупил товара меньше, чем предусматривали условия договора. Нужно ли при таких условиях заключать дополнительное соглашение на уменьшение суммы договора и объема закупки?

Да, нужно. Договор о закупке стороны заключают по нормам Гражданского и Хозяйственного кодексов Украины (далее - ГКУ и ХКУ) с учетом особенностей, которые определяет Закон Украины «О публичных закупках» от 25.12.2015 г. № 922-VIII (далее - Закон № 922).

Существенные условия договора о закупке нельзя менять после того, как его подписали, к выполнению обязательств сторонами в полном объеме. К этому правилу Закон № 922 предусматривает отдельные исключения, среди них - уменьшение объемов закупки, в частности с учетом фактического объема расходов заказчика (п. 1 ч. 4 ст. 36 Закона № 922).

Если же заказчику нужно внести изменения в договор, он должен это делать в порядке, определенном ГКУ и ХКУ, а именно:

• если сторона договора считает нужным изменить или расторгнуть договор, она направляет предложения другой стороне по договору. Сторона договора, получившая такое предложение, сообщает другой стороне о результатах ее рассмотрения. ГКУ позволяет рассматривать такое предложение 20 дней;
• если в договор внесли изменения, обязательства сторон изменяются в соответствии с измененными условиями относительно предмета, места, сроков выполнения и т.п. - с момента, когда стороны достигли договоренности об изменении договора, если иное не устанавливает договор или не определяет характер его изменения (ч. ч. 1, 3 ст. 653 ГКУ).

Изменение или расторжение договора совершают в такой же форме, что и договор, который изменяют или разрывают.

Следовательно, стороны договора вправе вносить изменения в документ. Заказчик может воспользоваться таким правом и уменьшить объемы закупки на основании п. 1 ч. 4 ст. 36 Закона № 922, если договор предусматривает порядок таких изменений.

Если в договор внесли изменения, то сообщение об этом должно быть обнародовано на ProZorro. Закон отводит для этого три дня со дня изменений.

devisu.ua