В Дії можно проверить нотариальные документы с QR-кодом

Работаем над внедрением электронного нотариата в Украине – Нота – вместе с Министерством юстиции и Нотариальной палатой Украины. Первый этап проекта – нотариальные документы с QR-кодом. Для их проверки можно использовать QR-сканер в приложении Дія.

QR-код не только ускоряет процесс проверки нотариального документа, но и обеспечивает надежную защиту от подделок. Ведь электронные копии документов хранятся в системе э-нотариата.

С QR-кодом можно загрузить электронную копию документа в несколько кликов для проверки и последующего хранения. При этом не нужно делать сканкопии или фотографировать.

Как проверить документ с QR-кодом через Дію?

• Доверенное лицо приходит с бумажной нотариально удостоверенной доверенностью с QR-кодом в учреждение. К примеру, в банк, чтобы открыть вам счет.
• Работник банка считывает QR-код сканером в Дії.
• У работника автоматически отображается запрос на получение электронной копии такого документа. Ему нужно только нажать кнопку Отправить.
• Запрос получают одновременно и вы, и ваше доверенное лицо. Кто-то из вас должен подтвердить его в Дії.
• После этого работник банка получает уведомление о подтверждении запроса. Загрузка электронной копии документа, проверка ее и открытие счета.

В настоящее время с QR-кодом нотариусы могут формировать документы: доверенность, договор аренды транспортных средств и заявление, подтверждающее подлинность подписи. QR-код можно наносить на нотариальные документы, как на белой бумаге, так и на специальном бланке.

Ранее нотариальные документы формировались только на специальных бланках. Но с начала полномасштабного вторжения возникли проблемы с их производством и логистикой. Нотариусам разрешили формировать ряд документов как на специальных бланках, так и на обычной белой бумаге А4.

В то же время для проверки доверенности на белой бумаге необходимо обращаться к выдавшему ее нотариусу. И ждать до двух рабочих дней подтверждения или опровержения того, что он действительно удостоверил эту доверенность. При использовании сканера приложения Дії можно будет проверить текст документа в несколько кликов и сэкономить время.

QR-код – это дополнительный и надежный элемент защиты. Формирование документа с QR-кодом происходит исключительно с помощью Единой государственной системы э-нотариата нотариусами, осуществляющими нотариальную деятельность. Пока это могут делать только нотариусы города Киева. Впоследствии доступ к системе э-нотариата получат нотариусы со всей Украины.

Проект реализован Министерством цифровой трансформации совместно с Министерством юстиции Украины с участием Нотариальной палаты Украины.

Видео: https://youtu.be/qjPWLL_qTV8

https://www.kmu.gov.ua